Bedrijven moeten allemaal budgetten voorbereiden om inkomsten en uitgaven te voorspellen en volgen. Normale boekhoud- en begrotingspraktijken vereisen meestal dat u voldoende details verstrekt over de kosten voor een accountant om het doel van de kosten te bepalen. Een organisatie met betaald personeel toont de kosten van werknemersbetalingen in twee afzonderlijke regelitems: salarisbetalingen en employee benefits, of franjes.
Het identificeren van franjes
In een budget dat personeel of betaald personeel heeft, omvatten secundaire arbeidsvoorwaarden uw kosten voor verplichte kosten en belastingen die zijn vereist door de staats- en federale wetgeving. Als uw organisatie verzekeringen, pensioenplanbijdragen of collegegeldvergoeding biedt, neemt u deze uitgaven op in secundaire arbeidsvoorwaarden. Als de werkgever en de werknemer de kosten van een item delen, zoals ziekteverzekeringsbetalingen, moet u alleen het door de werkgever betaalde deel opnemen in uw budget. In sommige scenario's voor budgettering kunt u secundaire voordelen presenteren als een vast percentage dat alle toepasselijke uitgaven omvat. In de meeste gevallen moet u de ontvanger of controleurs van het budget voldoende gedetailleerd laten zien om de werkelijke kosten van elke uitgave die u toekent aan secundaire arbeidsvoorwaarden te identificeren.
Federal Fringe Voordelen
De secundaire arbeidsvoorwaarden van de federale overheid omvatten socialezekerheidsbelastingen die door de werkgever namens elke werknemer worden betaald. De socialezekerheidsadministratie bepaalt het percentage dat de werkgever van elke werknemer moet nemen op basis van de inkomsten en de werkgeversbijdrage. Maak een lijst van deze uitgaven onder de federale wet op de verzekeringspremies of VAIS. Bereken dit bedrag in dollars door het percentage te gebruiken als vermenigvuldigingsfactor.
State Fringe Benefits
Elke staat heeft belastingvereisten, werkgeversbijdragen aan werkloosheid en vergoedingen die bepaalde personeelskosten dekken, zoals de vergoedingen voor werknemers voor gewond personeel. De nationale arbeidsdienst informeert u normaal gesproken over het verschuldigde bedrag per rapportageperiode. Uw kosten kunnen een vast bedrag per werknemer of een percentage van de inkomsten van werknemers zijn. Maak een lijst van deze uitgaven afzonderlijk en toon de vergoeding of het percentage dat wordt gebruikt om uw dollarbedrag te berekenen voor alle gedekte salarissen.
Vrijwillige voordelen en extra's
Levensverzekeringen, pensioenregelingen, collegegeldvergoeding, door het bedrijf verstrekte uniformen, uitrusting, auto's, mobiele telefoons, lidmaatschap van een sportschool en een arbeidsongeschiktheidsverzekering zijn typische kosten die bedrijven en organisaties rekenen op secundaire arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de structuur en het type budget, kunt u ook betaald verlof opnemen voor vakanties, ziektedagen of persoonlijke tijd, wanneer dit niet is opgenomen in de salariskosten van de werknemer. Grotere bedrijven hebben vaak aanvullende vrijwillige secundaire arbeidsvoorwaarden voor leidinggevenden. Deze voordelen in natura kunnen prikkels voor werknemers omvatten zoals vakantiepakketten, voorraden en gehuurde verblijven die door de werkgever worden verstrekt.De lakmoesproef voor uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden is of de werknemer naast de normale salarisbetalingen iets van waarde ontvangt, waarvoor de werkgever verantwoordelijk is.
