Volgens de Amerikaanse wet moeten bepaalde rechtspersonen een formatiedocument bij een relevante overheidsdienst indienen. Deze categorie omvat bedrijven, algemene partnerschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en meer. De vereiste documenten voor dit doel staan bekend als het corporate charter of de statuten. Hun rol is om het bestaan van een bedrijf in de Verenigde Staten en Canada vast te stellen.
Tips
-
Wanneer een rechtspersoon wordt geregistreerd en georganiseerd bij de minister, ontvangt deze een uniek nummer, dat bekend staat als een charternummer of ondernemingsnummer. Zodra dat gebeurt, kan de oprichter van het bedrijf of een wettelijke vertegenwoordiger een EIN- of FEIN-nummer aanvragen voor belastingdoeleinden.
Als u van plan bent uw bedrijf als een bedrijf te registreren, heeft u een charternummer nodig. Deze unieke ID wordt meestal toegekend door de divisie van bedrijven van uw staat. Nadat u deze stap hebt voltooid, wordt de nieuwe rechtspersoon afzonderlijk behandeld van zijn aandeelhouders, oprichters en andere betrokken personen.
Wat is een charternummer?
Wanneer een rechtspersoon wordt geregistreerd en georganiseerd bij de minister, ontvangt deze een uniek nummer, dat bekend staat als een charternummer of ondernemingsnummer. Zodra dat gebeurt, kan de oprichter van het bedrijf of een wettelijke vertegenwoordiger een EIN- of FEIN-nummer aanvragen voor belastingdoeleinden.
Bedrijfshandvestnummers hebben acht cijfers en een letter. Bijvoorbeeld, binnenlandse bedrijven die in Maine zijn geregistreerd, hebben de letter D, B, RR, I of CP in hun charternummer. Binnenlandse non-profitorganisaties gebruiken de letter ND.
EIN-nummers hebben in vergelijking negen cijfers en geen letters. Als uw bedrijf is opgenomen in India, moet u een bedrijfsidentificatienummer aanvragen. Dit is het equivalent van een charternummer in de VS.
Waarom u een bedrijfshandvest nodig hebt
Een bedrijfshandvest bepaalt en bevestigt het bestaan van het bedrijf. Dit document bevat essentiële informatie over uw bedrijf, zoals de naam, structuur, duur, aantal geautoriseerde aandelen, geregistreerde agenten en doel. Het bevat ook een lijst van de directeuren van de nieuwe entiteit en hun handtekeningen.
Door uw bedrijf op te nemen, vermindert u de aansprakelijkheid voor aandeelhouders en oprichters. Kortom, het helpt hun persoonlijke vermogen te beschermen in geval van faillissement of dure rechtszaken. Bovendien kunt u hiermee het krediet van uw bedrijf opbouwen, ongeacht uw persoonlijke kredietscore.
Op de lange termijn maakt opname het gemakkelijker om pensioenplannen te maken en zakelijke leningen aan te vragen. Afhankelijk van de locatie van het bedrijf, betaalt u mogelijk ook minder belasting. Het nadeel is dat u veel papierwerk moet indienen en extra kosten moet betalen.
Hoeveel kost het?
Vergoedingen voor entiteitsformaties en het beleid voor het betalen van charters zijn afhankelijk van de staat van oprichting en de bedrijfsstructuur. De kosten liggen tussen $ 25 en $ 200 voor non-profitorganisaties en $ 50 tot $ 1.000 voor zakelijke bedrijven. Het opnemen van een LLC kost bijvoorbeeld slechts $ 50 in Colorado en tot $ 1.000 (snellere service) in Michigan.
Nadat u deze kosten hebt betaald en de opnamedocumenten hebt ingediend, ontvangt u een charternummer. U zult deze unieke identificatie gebruiken bij het indienen van de jaarverslagen zoals vereist door de wet.
