Een winnende speech wint de harten en geesten van het publiek. Soms wint het de hoogste scores van rechters tijdens een openbare spreekwedstrijd. Om uw doelgroep te bereiken, moet u eerst meer te weten komen over hun achtergrond, hun verwachtingen en hun zorgen. Schrijf echter niet om indruk te maken op een bepaald publiek of juryleden van een wedstrijd. Schrijf vanuit het hart, met passie en oprechtheid, en je zult je publiek winnen.
Verkrijg de spraakdetails, zoals de grootte van het publiek, de compositie, details van de locatie en toegewezen tijd. Gebruik de informatie om uw spraak aan te passen. Een toespraak voor ouderen is bijvoorbeeld anders dan een toespraak voor middelbare scholieren.
Bereid het overzicht van de toespraak voor. Schrijf het doel of de kernboodschap, zoals 'Het publiek informeren over de voordelen van regelmatige lichaamsbeweging' of 'Mijn medewerkers motiveren om volgend jaar verkoopdoelstellingen te behalen'. Schrijf drie of vier ideeën of argumenten ter ondersteuning van uw kernboodschap. Noteer wat u wilt dat uw publiek zich herinnert.
Schrijf de inleiding, die ongeveer 10 tot 15 procent van de spraak in lengte moet zijn. U kunt beginnen met een schets van uw toespraak, een persoonlijke anekdote of met een vraag die het thema van de toespraak uiteenzet. Bijvoorbeeld, een toespraak bij een liefdadigheidsinstelling kan beginnen met iets als: "Wist u de belangrijkste reden voor (kwaal)? Het is (oorzaak). Ik ben hier vandaag om u te vertellen wat we hebben gedaan om een remedie te vinden en om uw steun te vragen."
Voltooi het hoofdgedeelte door de argumenten in je overzicht uit te breiden. Voeg voorbeelden, persoonlijke anekdotes en citaten toe. Gebruik eenvoudige en directe constructie. Gebruik bijvoorbeeld "We should …" in plaats van "Het is mijn gemotiveerde oordeel dat we …" Gebruik geen grote woorden waarvan u misschien moeite hebt met uitspreken en het publiek begrijpt misschien wat moeite.
Gebruik aangrijpende taal om uw spraak tot leven te brengen. Zo zei voormalig president van Illinois, Barack Obama, zijn ouders tijdens zijn toespraak op de Democratische Nationale Conventie in 2004: "Ze zijn nu allebei overleden, en toch weet ik dat ze deze avond met grote trots op me neerkijken." In zijn "I Have a Dream" -trede zei de legendarische burgerrechtenleider Martin Luther King: "Nu is het tijd om uit de donkere en desolate vallei van segregatie op te staan naar het zonovergoten pad van raciale gerechtigheid." Ga echter niet overboord met beelden en andere retorische apparaten. Gebruik ze spaarzaam en alleen om een punt te maken.
Herhaal je kernboodschap. King herhaalt herhaaldelijk de centrale boodschap "I have a dream" in zijn toespraak. U hoeft niet dezelfde woorden te gebruiken, als u maar de hoofdthema's herhaalt.
Schrijf de conclusie, die ongeveer 10 procent van de spraak in lengte moet zijn. Sluit niet abrupt af of introduceer nieuwe feiten. Sluit de aandacht door uw kernboodschap te benadrukken. Roep om actie in een motiverende speech. U kunt bijvoorbeeld op deze manier een toespraak voor uw werknemers afsluiten: "Ik ben trots op wat we dit jaar hebben bereikt. Laten we samenwerken om het dit jaar nog beter te doen."