Als u een zakelijke brief schrijft, wilt u deze zo professioneel mogelijk laten lijken. Het maken van uw eigen briefhoofd in Word is een eenvoudige taak met behulp van kop- en voetteksten. U kunt uw eigen uiterlijk creëren, elk lettertype of elke stijl gebruiken en afbeeldingen of logo's invoegen om uw briefhoofd een officieel gevoel te geven. Sla het document op als een sjabloon zodat u het opnieuw kunt gebruiken.
Open een nieuw document in Word. Klik op 'Bestand' links bovenaan het scherm en klik op 'Nieuw'.
Stel de paginamarges in op één inch aan de rechter- en linkerkant van de pagina. Klik op "Bestand" en klik vervolgens op "Pagina-instelling".
Wanneer het dialoogvenster wordt geopend, klikt u op de pijl-omlaag op de randen "Rechts" en "Links" totdat ze op "1" staan. Hierdoor worden de rechter- en linkermarge ingesteld op één inch aan beide zijden van de pagina. Klik vervolgens op "Oké."
Klik op 'Beeld' en vervolgens op 'Kop- en voetteksten'. Er wordt een vak geopend waarin u het briefhoofd typt.
Formatteer uw naam en adres in het vak. U kunt uw persoonlijke informatie overal in de doos opmaken. Als u uw naam en adres wilt centreren, klikt u op de knop "Midden".
Typ je naam op de eerste regel en typ je contactgegevens op de volgende regel. Als u klaar bent, klikt u op "Sluiten" in de toolbox voor kop- en voetregels. Elke pagina die u gebruikt voor de brief heeft uw naam en adres.
Druk minstens drie keer op "Enter" om spaties over te slaan om de datum in te voeren. Neem de maand, dag en jaar op.
Sla drie of vier regels over om de naam en het adres van uw ontvanger in te voeren.
