Niemand is een eiland, en wanneer we succesvol zijn, is dat meestal omdat anderen ons hebben geholpen. Er wordt een appreciatietoespraak gehouden om dankbaarheid aan die mensen te uiten. Ook bekend als een toespraak met "woorden van dankbaarheid", het is meestal niet geïmproviseerd en je hebt tijd om je van tevoren voor te bereiden. Het schrijven van je appreciatietoespraak begint met een overzicht van de belangrijkste punten die je zou willen maken, en dan het lichaam van de toespraak uitwerken. Houd het licht en levendig, en besprenkel met een vleugje humor en enkele anekdotes of citaten. Een goed voorbereide dankwoord voor een persoonlijk of professioneel evenement is een onvergetelijke ervaring.
Wie is je publiek?
Overweeg je publiek bij het schrijven van je appreciatietoespraak. Is dit een bedrijfslancering, een pensioenfeest, een prijsuitreiking of een professioneel netwerkevenement? Houd de toon van het evenement in gedachten terwijl u uw toespraak plant. Enkele vragen om u te helpen uw dankwoord te schrijven voor een persoonlijk of professioneel evenement zijn:
- Hoe lang ken je de persoon of personen die je bedankt?
- Waarom zijn ze waardig dankbaar?
- Welk verhaal kun je vertellen om je interacties met hen te beschrijven?
- Welke songtekst of quote herinnert je eraan?
- Hoe lang hebben ze voor het bedrijf gewerkt?
- Wat deed ze in het bedrijf?
- Welke voorbeelden van zijn impact heb je?
- Welke blijvende impact zal ze hebben als ze daar niet meer werken?
- Wat leerde hij door een voorbeeld te geven?
Schrijf een overzicht
De beste manier om te beginnen met het schrijven van elk type spraak is om te beginnen met een schets. Een overzicht biedt een mentale routekaart en dient om u op het goede spoor te houden terwijl u de spraak schrijft, en later wanneer u deze aflevert. Een goede vuistregel om de contouren van uw toespraak voor te bereiden, is deze als volgt in delen te splitsen:
- Invoering: Vertel het publiek wat je gaat zeggen. Geef een overzicht van de belangrijkste punten in de toespraak. Vertel hen waarom de persoon wordt herkend in een appreciatietoespraak.
- Lichaam: Vertel het publiek waarom zij het onderwerp of de persoon zouden moeten waarderen of herkennen.
- Conclusie: Herhaal de belangrijkste punten in uw toespraak.
Maak een boeiende introductie
Begin uw introductie met een uitleg over hoe waardevol deze persoon voor uw bedrijf is. Laat de hoogtepunten van het afgelopen jaar of van zijn carrière uitkomen en laat het publiek weten dat hij echt iemand is die uw waardering verdient.
Voorbeeld:
Ik ben trots vandaag om Jayne Cobb, de ontvanger van de Shiny Award van dit jaar, te introduceren. Jayne heeft de afgelopen 18 maanden onze trainingsafdeling geleid en een recordaantal nieuwe managementtrainees gecreëerd. Dit heeft ons in staat gesteld om een recordhoeveelheid van uitbreiding in drie nieuwe regio's te creëren.
Ga naar het detail
Ga verder met de details van waarom de ontvanger vandaag wordt gehonoreerd. Ga naar de details van het werk dat hij heeft gedaan. Voeg een aantal details over menselijke interesses toe om hem toegankelijker te maken, verhalen over zijn interacties met werknemers of manieren waarop hij voor klanten of klanten verder gaat.
Voorbeeld:
Jayne wilde records vanaf de eerste dag breken, zo lijkt het. Toen het oude trainingsmateriaal geen betrekking had op situaties in het veranderende gezicht van het bedrijf van vandaag, creëerde ze haar eigen trainingshandleidingen om het werk beter en met een veel vriendelijker resultaat te doen. Haar nieuwe managementteam wint in een ongelofelijk tempo lokale prijzen! Niemand heeft een betere houding in dit bedrijf. Jayne's onvermoeibare inspanningen om een nieuwe managementmacht te creëren is ongekend.
Eindig sterk
Beëindig elke appreciatietoespraak met een conclusie die de hoofdpunten herhaalt die u zojuist hebt gemaakt. Bedek ze in grote lijnen in plaats van in kleine details en eindig met het uitnodigen van het publiek om de ontvanger samen met jou te bedanken.
Als het gaat om innovatie en toewijding, komt niemand in de buurt van Jayne Cobb, de ontvanger van de Shiny Award dit jaar. Iedereen, zeg me alsjeblieft Jayne te bedanken voor al het harde werk dat ze het afgelopen jaar heeft gedaan.
