Wanneer u een bedrijf opent in de desktopversie van QuickBooks, geeft de software u mogelijk verschillende opties om uit te kiezen. Sommige hiervan kunnen oude of verouderde versies van uw bedrijfsdossier zijn. Sommigen kunnen ook bedrijven zijn die niet langer bestaan of waar u niet langer toegang toe hoeft te hebben.Afhankelijk van de situatie kunt u het bedrijf van de QuickBooks-bedrijfsaanwijzing verwijderen of het bedrijfsbestand volledig verwijderen.
Verwijder het bedrijf uit de Open Company List
Wanneer u een bedrijfsdossier in QuickBooks opent, geeft de software u een lijst van beschikbare bedrijfsbestanden kiezen uit. Hoe meer bestanden er op de lijst staan, hoe groter de kans dat u per ongeluk het verkeerde bestand kiest en in het verkeerde bedrijf werkt. Als u een bedrijfsbestand uit de lijst wilt verwijderen maar niet het bestand permanent wilt verwijderen, kunt u de bedrijven bewerken die QuickBooks bij het opstarten weergeeft.
- Van de het dossier menu, kies Bedrijf openen of herstellen.
- Kiezen Open een bedrijf bestand en klik op Volgende. Een venster met alle beschikbare bedrijfsbestanden wordt geopend.
- Klik op Lijst bewerken, onder de knop Openen. Een Bewerk bedrijf lijstvenster wordt geopend.
- Plaats een vinkje naast het bedrijfsbestand dat u wilt verbergen door op de naam van het bestand te klikken.
- Klik op OK om het bedrijf te verbergen.
Wis het bedrijfsbestand
Als u een bedrijfsbestand helemaal wilt verwijderen, kunt u QuickBooks gebruiken om het bestand permanent te verwijderen.
- Van de het dossier menu, kies Bedrijf openen of herstellen. Navigeer naar het bestand dat u wilt verwijderen en selecteer Openen.
- Druk op de F2-toets of Ctrl + 1 om bestandsinformatie te openen. Kopieer de locatie van het bestand. Het locatieadres begint met "C: " en eindigt met ".qbw".
- Sluit het QuickBooks-programma en ga naar de bestandslocatie op uw computer. Het bestand moet het QuickBooks-pictogram bevatten.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies verwijderen.
- Open QuickBooks opnieuw en navigeer naar Bedrijf openen of herstellen. Als het bestand nog steeds verschijnt, klik dan op Bewerk lijst en klik op het bedrijfsbestand om het te verbergen.
- Selecteer OK om het verwijderde bestand te verbergen.
Verwijder bedrijven uit QuickBooks Online
Het proces om QuickBook-bestanden te verwijderen verschilt enigszins in QuickBooks online. Als u als gebruiker op een QuickBooks online-account staat vermeld, het bedrijfsbestand blijft verschijnen wanneer u zich aanmeldt, zolang u als gebruiker voor dat bedrijf wordt vermeld. U kunt uw eigen account niet verwijderen, dus een beheerder moet uw gebruikersaccount namens u verwijderen. Om uzelf als gebruiker te verwijderen:
- Meld u aan met de beheerdersreferenties op
- Selecteer het bedrijf dat u niet langer wilt tonen in de aanmeldingsfase.
- Klik op Bewerk / verwijder de toegang van een gebruiker.
- Selecteer uw gebruikersnaam en klik op Gebruiker verwijderen.
- Klik op OK om uzelf als gebruiker te verwijderen.
