Met een NACHA-bestand kunt u elektronische betalingen naar leveranciers sturen zonder cheques te hoeven schrijven of bankpassen te hoeven gebruiken. QuickBooks staat het gebruik van directe stortingen toe via zijn payroll-abonnementsservice voor uw werknemers. Als u QuickBooks voor de ACH-rekening (Automated Clearing House) van uw bank wilt gebruiken voor de bank van een leverancier, is het noodzakelijk om een programma van derden te gebruiken dat InLattice heet. Met InLattice-software, geïntegreerd met QuickBooks, kunt u een NACHA-bestand gebruiken om de ACH-afschrijvingen van uw bankrekening te maken.
Items die je nodig hebt
-
QuickBooks-software
-
Payroll-abonnement
-
InLattice-abonnement
Een NACHA-bestand maken met behulp van QuickBooks
Installeer QuickBooks op uw computer. Volg de automatische aanwijzingen om de gegevens te maken die nodig zijn voor uw bedrijfsdossier. Zorg ervoor dat u alle bankgegevens opneemt voor het account waarvan u geld wilt overboeken. Met het salarisabonnement kunt u directe storting rechtstreeks via Intuit voor werknemers en payroll-betalingen gebruiken.
Koop een abonnement op het InLattice-systeem. (Zie bronnen.) InLattice is software van derden die wordt geïntegreerd met QuickBooks waarmee u de facturen kunt maken via QuickBooks en deze kunt uploaden naar het InLattice-systeem om via e-mail naar klanten te worden verzonden. Het systeem biedt u ook de mogelijkheid om de betalingen van klanten uit een van een aantal betalingsgateways te verwerken.
Leveranciers kunnen hun facturen naar u uploaden met hetzelfde systeem, dat vervolgens in uw QuickBooks-bestand zal worden geplaatst.
Gebruik het InLattice-systeem om het bank-ACH- of NACHA-bestand te maken. Hierdoor kunnen klanten direct online betalen en kunnen verkopers op dezelfde manier betalingen ontvangen. Alle uitgevoerde en ontvangen betalingen kunnen eenvoudig in QuickBooks worden geïntegreerd.
Meld u aan bij uw nieuwe InLattice-account en open het inlogscherm. Dit doet u vanuit de InLattice-startpagina en logt in met de gebruikersnaam en het wachtwoord die u hebt gekozen toen u het account opende. U moet een deel van dezelfde informatie die u in QuickBooks heeft ingevoerd invoeren, maar dit duurt niet lang. Open uw QuickBooks-bestand in een apart venster en u bent klaar om te beginnen met het importeren en exporteren van informatie tussen de twee programma's.
Facturen en facturen importeren van QuickBooks naar InLattice. Aan de linkerkant van het InLattice-menu bevinden zich twee knoppen met het label "Exporteren" en "Importeren". Om vanuit QuickBooks in InLattice te importeren, klikt u op de knop "Importeren" en de InLattice-software importeert de facturen in het InLattice-systeem. Om betalingen te exporteren die u via het InLattice-systeem hebt ontvangen of gedaan, gebruikt u gewoon de knop "Exporteren" en kiest u het QuickBooks-bestand waarnaar u wilt exporteren.
Tips
-
Uw klanten en leveranciers ontvangen gedetailleerde instructies over hoe u zich bij InLattice kunt aanmelden om direct te betalen of betalingen te ontvangen. De kosten van deze service zijn meestal ongeveer $ 10 per maand voor maximaal 50 betalingen. Het gebruik van de directe stortingsadministratie via Intuit stelt u in staat om InLattice te gebruiken voor strikt leveranciers- en klantenbetalingen.
