Recente IRS-regels met betrekking tot de aftrek voor ziekteverzekeringsbetalingen voor S-Corporations hebben de aftrekbaarheid van de dekking van de gezondheidszorg veranderd. De nieuwe regels stellen een S-Corporation in staat om de ziekteverzekeringspremies rechtstreeks te betalen of om werknemers te vergoeden voor persoonlijk verrichte betalingen. Met behulp van de QuickBooks-software is het mogelijk om deze aftrekkingen en premiebetalingen te verwerken volgens de nieuwe regels. Het is een proces om de payroll-items aan QuickBooks toe te voegen om de W-2-rapportage correct te laten zijn.
Items die je nodig hebt
-
QuickBooks
-
Intuit Payroll-abonnement
Lees de nieuwe regels voor S-Corps en ziekteverzekering aftrekposten in de instructies voor een formulier 1120S (zie "Tips").
Open het bedrijfsbestand van QuickBooks. Klik op het bedrijf waaraan u zult werken in het hoofdmenu van QuickBooks. Zorg ervoor dat het QuickBooks-bestand dit bedrijf als een S-Corp beschouwt. Klik op de knop "Bedrijf" in de bovenste menubalk. Zoek het tabblad 'Bedrijfsinformatie' en klik erop. Het type bedrijf zal op het pop-upscherm verschijnen en moet "S-Corp" lezen.
Open het menu Payroll-items op het tabblad "Lijsten". Klik op de "Lijsten" -tab die het "Lijsten" -menu zal openen, de "Payroll-items" zullen zich in de onderste helft van het menu bevinden. Als u niet bent geabonneerd op de Intuit Payroll-service, wordt deze lijst niet weergegeven en kunt u geen loonlijstitems toevoegen of wijzigen.
Voeg een nieuw loonlijstartikel (ziekteverzekering) toe om te vermelden. Klik op de onderste knop "Payroll Item" in de lijst met payroll-items. Kies "Nieuw item" uit die lijst en de setup-wizard voor loonlijstitems verschijnt. Als u niet bekend bent met boekhoudmethoden of loonlijst, kiest u de methode "E-Z Setup".
Kies het type payroll. Het volgende menu dat verschijnt, is het type boekingstype. Kies hier de tweede optie of de optie "Verzekeringsvoordelen". Het programma maakt automatisch verbinding met internet om het Payroll-abonnement te verifiëren en het menu "Nieuw toevoegen" verschijnt. U kunt deze tijd gebruiken om alleen het enige ziekteverzekeringsitem toe te voegen of om een van de andere opties toe te voegen. De optie voor S-Corps valt onder de optie "Andere verzekering" en het label "S-Corp Medical." Vink deze optie aan en klik op "Volgende".
Stel het betalingsschema voor de medische verzekering van S-Corp op. Dit omvat het invoeren van de naam van het verzekeringsbedrijf in de lijn van de begunstigde of leverancier, het rekeningnummer voor dat account en de betalingsfrequentie voor dat account. Hiermee wordt de medische verzekering van S-Corp opgericht als een bedrijfsbijdrage. Volg deze procedure als het bedrijf de betalingen rechtstreeks aan het verzekeringsbedrijf gaat doen. Voor gevallen waarin de werknemer de verzekering betaalt en wordt vergoed door het bedrijf, voltooit u de installatie zoals eerder is geïnstrueerd met de toevoeging van een vergoeding voor de betaling die de bedrijfsbijdrage compenseert. Volg de instellingswizard van het loonbestand om dit te doen.
Tips
-
Het kan ook helpen om de publicatie 535-instructies te lezen, met name hoofdstuk 16 over aftrekbare premies. In een S-Corp zijn de 'eigenaren' geen 'eigenaren', maar 'aandeelhouders'. Als een persoon meer dan 2 procent van een S-Corp bezit, sinds 2008, toen de IRS-wetten veranderden, kunnen de ziekteverzekeringspremies worden beschouwd als aftrekbare kosten voor de S-Corp, ongeacht of de S-Corp de ziekteverzekering rechtstreeks betaalt of vergoedt de "aandeelhouder" voor premies die zij hebben betaald. Vergeet niet dat deze betaalde bedragen op de W-2 moeten worden opgenomen als loon voor de "aandeelhouder". " Het invoeren van dit proces op QuickBooks kan een beetje vervelend zijn, maar de regels geven duidelijk aan dat deze betalingen moeten worden gedaan tijdens het belastingjaar waarin ze worden afgetrokken.
