Sommige bedrijven gebruiken invulbare formulieren om via e-mail naar hun zakelijke contacten te sturen. De ontvanger opent gewoon het bijgevoegde document en vult zijn informatie in. Als hij klaar is, kan hij het gewoon terugsturen als e-mailbijlage, of opslaan, afdrukken en naar de afzender verzenden. Invulbare formulieren zijn snel, kosteneffectief en handig.
Ga naar "Bestand" en klik op de koppeling "Nieuw" om een nieuw document te openen. Selecteer de links "Tools" en "Aanpassen". Zoek en kies "Formulieren" onder het tabblad "Werkbalken" met behulp van de pijltekens. De Formulieren-werkbalk wordt geopend en klik vervolgens op "Sluiten".
Maak de kop voor uw document. Typ de gewenste veldnaam, bijvoorbeeld 'Naam'. Klik op de knop 'Tekstformulierveld'. Klik met de rechtermuisknop en ga naar 'Eigenschappen'. Gebruik het vervolgkeuzemenu voor elk veld dat u wilt aanpassen. Als u klaar bent, klikt u op 'OK'.
Gebruik de knop "Selectievakje formulierveld" om een selectievakje na een vraag in te stellen. Typ de woorden "Ja" en "Nee" naast elk selectievakje.
Ga naar "Vervolgkeuzelijstveld" om een vervolgkeuzemenu te bieden. Klik met de rechtermuisknop en ga naar "Eigenschappen". Voer elk drop-downitem in dat nodig is in de ruimte die wordt geboden onder "Vervolgkeuzemenu's" en klik vervolgens op "Toevoegen". Gebruik de pijlen om de vervolgkeuzemenu's te rangschikken die u hebt gemaakt. Als u klaar bent, klikt u op "OK".
Sla uw document op uw computer op door op de diskette-image te klikken. Bescherm het door op de knoppen "Tools" en "Document beschermen" te klikken.
Stel een aantal beperkingen in voor de gebruiker van uw gemaakte invulbare formulier. Ga naar "2. Beperkingen bewerken ". Vink het vakje aan dat zegt: "Sta alleen dit type bewerking toe aan het document." Selecteer de optie "Formulieren invullen" in de vervolgkeuzelijst en klik op "Ja, Start Enforcing Protection". Er verschijnt een klein venster met de vraag om een wachtwoord in te voeren en klik op 'OK'. Ga naar 'X'-knop naast' Document beveiligen '. U bent klaar met het invullen van een invulbaar formulier.
