Om echt officieel te zijn, moet een rapport worden geschreven door een organisatie die zich richt op het onderwerp van het rapport of door een persoon of organisatie die door de organisatie toegang heeft gekregen tot informatie over het onderwerp; daarnaast moet het rapport de goedkeuring van de organisatie hebben. Een officieel rapport over de Olympische spelen kan bijvoorbeeld afkomstig zijn van het Internationaal Olympisch Comité of van een stichting waaraan de commissie toestemming heeft gegeven om dit te doen. Wat het officieel maakt, is de nabijheid van de schrijver tot de bron van de informatie en de goedkeuring door een organisatie van het rapport.
Items die je nodig hebt
-
Onderwerp melden
-
Onderschrijvende organisatie
-
Toegang tot informatiebron
Verzamel de benodigde informatie om het rapport te schrijven aan de hand van interviews, white papers, artikelen en bedrijfsdocumenten. Als je werkt en schrijft voor de ondersteunde organisatie, zou dit je minder problemen bezorgen dan wanneer je een andere organisatie vertegenwoordigt en goedkeuring zoekt.
Begin uw officiële rapport met een inleiding, inclusief een verklaring over het behandelde onderwerp, waarom het rapport is geschreven en een samenvatting van de informatie op de volgende pagina's.
Presenteer eerst de belangrijkste informatie over het onderwerp en gebruik de juiste kopjes in het hele rapport om uw lezer te begeleiden.
Vermeld elke geraadpleegde bron om geloofwaardigheid en, indien nodig, associatie met de ondersteunende organisatie te bewerkstelligen.
Bewijs uw officiële rapport zorgvuldig voordat u een concept ervan deelt met de organisatie die de inhoud moet goedkeuren.
Breng de door de organisatie gevraagde wijzigingen aan en vraag, indien mogelijk, om het logo op de omslagpagina te gebruiken. Als u schrijft voor de endorsing-organisatie, gebruikt u het bedrijfslogo ten minste één keer en het auteursrecht op de onderkant van elke pagina van de definitieve trekking.
