Materiaalvereisten Planningssystemen berekenen de materiële behoeften die een bedrijf nodig heeft om een product te produceren. Bij correct gebruik berekent het systeem de juiste materialen in de juiste hoeveelheden voor gebruik op het juiste moment op de productievloer. Twee soorten vraag drijven het MRP-systeem aan: onafhankelijke vraag en afhankelijke vraag. Bedrijven voorspellen een onafhankelijke vraag maar geen afhankelijke vraag.
prognose
De voorspelling van een bedrijf fungeert als de belangrijkste onafhankelijke vraagvariabele in een MRP-systeem. De prognose vertegenwoordigt de beste bepaling van het bedrijf van welke producten het zal verkopen en in welke hoeveelheden. De prognose van het bedrijf wordt onderdeel van het productieplan. Het productieplan stuurt het masterproductieschema aan, dat op zijn beurt het materieelvereistenplan aanstuurt. Omdat voorspelde waarden fungeren als onafhankelijke vraagbronnen in een MRP-systeem, dient de prognose als de belangrijkste vraagbron. Een bedrijf maakt bijvoorbeeld een prognose op basis van verkoopprojecties voor de productie van een eettafel. Omdat de tabel voor zijn vraag niet afhankelijk is van andere producten, fungeert deze als een onafhankelijke vraaginvoer in het MRP-systeem. De onderdelen waaruit de tafel bestaat, zoals poten, schroeven en tafelbladen, zijn echter afhankelijke vraagitems. Het aantal vereiste componenten wordt afhankelijk van het totale aantal voorspelde tabellen.
Components
Componenten vormen een van de belangrijkste bronnen van afhankelijke vraaginvoer in een MRP-systeem. Componenten vertegenwoordigen het materiaal dat nodig is om een eindproduct te maken. Bedrijven gebruiken een stuklijst om aan te geven hoeveel componenten er nodig zijn om een eenheid van een artikel te maken. Omdat componentonderdelen afhankelijk zijn van vraagvariabelen, worden ze niet voorspeld, maar worden ze berekend op basis van de onafhankelijke vraagprognose. Een tafel kan bijvoorbeeld bestaan uit vier poten, twee zijden, twee uiteinden, een boven- en een hardwarekit. De jaarlijkse prognose voor de tabel bedraagt in totaal 20.000 eenheden. Het gebruik van het jaarlijkse onderdeel is in totaal 80.000 poten, 40.000 zijden, 40.000 einden, 20.000 toppen en 20.000 hardwarekits. De invoer in de MRP vertegenwoordigt de hoeveelheid die is gekoppeld aan de stuklijst. Als het bedrijf bijvoorbeeld van plan is in mei 1.500 eenheden van de tabel te produceren, dan zal het onderdeel dat wordt ingevoerd in de MRP, bestaan uit 6.000 poten, 3.000 zijden, 3.000 uiteinden, 1.500 tops en 1.500 hardwaresets.
Klanten bestellingen
Voor bedrijven die op bestelling gemaakte producten produceren, worden klantbestellingen de belangrijkste invoerbron voor de MRP. Producten die op bestelling zijn gemaakt, worden niet voorspeld omdat de productie van het product pas plaatsvindt nadat een bestelling is ontvangen. Nadat de bestelling is ontvangen, gebruikt het bedrijf de details van de bestelling als invoer in het hoofdproductieschema of soms in volgorde van montage. Deze invoer stuurt het MRP-systeem aan. Nadat de order is ingevoerd, berekent de MRP de vereisten hetzelfde als een order op voorraad.