In tegenstelling tot werknemers in loondienst, moeten werknemers per uur worden betaald voor elk uur dat ze in dienst van een bedrijf spenderen. Als een bedrijf een werknemer per uur nodig heeft om te reizen voor een werkdoel, moet hij er in het algemeen voor worden betaald. De betalingsverplichtingen verschillen echter afhankelijk van het feit of de reis al dan niet overdag plaatsvindt, als een dagbesteding of als een overnachting.
Reis tijdens de werkdag
Werkgevers hoeven een werknemer niet te compenseren voor zijn normale woon-werkverkeer. Als de werknemer echter de hele dag door moet reizen om aan het werk gerelateerde activiteiten uit te voeren, is hij tijdens die reistijd op de klok. Een werknemer per uur die naar verschillende klantensites gaat om verkoopgesprekken uit te voeren, moet bijvoorbeeld worden betaald voor de tijd die nodig is om van site naar site te rijden. Je moet hem ook compenseren voor de reistijd als hij buiten zijn normale uren moet terugkeren om te werken aan een noodsituatie of een onverwachte situatie. Als u bijvoorbeeld uw werknemer van 9 tot 5 belt om 10 uur 's avonds, moet de tijd die het kost om hem van en naar het werk voor die reis te krijgen, worden gecompenseerd.
Speciale ééndags-opdrachten
Als een werknemer een dag langer dan normaal moet reizen voor een speciale opdracht in een andere stad, moet de tijd die nodig is om daar te komen, worden vergoed. U kunt echter de normale reistijd van de werknemer aftrekken als u bedenkt wat de extra compensatie zou moeten zijn. Stel dat uw werknemer normaliter een half uur nodig heeft om naar uw werk te gaan en u hem de hele werkdag naar een stad stuurt die twee uur weg is. Omdat de opdracht een extra 90 minuten pendelen per enkele reis is, heeft hij recht op drie uur extra loon.
Overnachting op reis
Als u een werknemer op een excursie buiten de stad stuurt, moet zijn reistijd mogelijk worden gecompenseerd. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid beschouwt deze reistijd als werktijd als deze plaatsvindt tijdens de normale werkdag van de werknemer. Als de werknemer vroegtijdig vertrekt om een vliegtuig te halen, te trainen, met de bus te rijden of met de auto naar de overnachtingsbestemming te rijden, moet hij nog steeds worden betaald voor zijn normale werkdag. Bijvoorbeeld, als hij gewoonlijk van 8 uur 's ochtends tot 17 uur' s avonds werkt. en vertrekt om 15.00 uur voor reizen moet hij nog tot 17:00 uur worden betaald. Als de reis buiten zijn normale uren plaatsvindt, hoeft u hem niet te betalen voor de tijd.
Overuren betalen voor reistijd
Als uw werknemer veel reistijden boekt, moet hij mogelijk worden betaald met een overwerktarief. Volgens de federale regels moet een werknemer worden betaald aan anderhalf keer zijn normale salaris voor 40 uur per week gepresteerde tijd. Sommige staten hebben echter een strenger overwerkbeleid en vereisen overuren in andere situaties. Californië vereist bijvoorbeeld dat werknemers overuren krijgen gedurende 8 uur per dag, en na 12 uur per dag dubbel betalen.
