Er is niet één manier om leden in uw organisatie geïnteresseerd en actief te houden - gebruik alle methoden die u tot uw beschikking hebt en bied meerdere kansen voor betrokkenheid. De methoden die u gebruikt om de betrokkenheid van leden te vergroten, moeten werken voor zowel nieuwe als oude leden, ongeacht hun culturele of etnische achtergrond. Persistentie, geduld en gevoeligheid voor de behoeften en verlangens van uw leden moet uw motto zijn.
Moedig zinvolle deelname aan
Wanneer uw organisatie een duidelijk doel en een haalbare missie heeft, krijgen leden het gevoel dat ze een doel hebben en dus meer betrokken en geïnteresseerd zijn. Vraag leden om ideeën aan te dragen en doelen te ontwikkelen die het doel en de missie van de organisatie bevorderen - en hun ideeën daadwerkelijk gebruiken. Houd leden voortdurend op de hoogte met nieuwsbrieven en maandelijkse presentaties over alle manieren waarop ze een verschil kunnen maken. En bieden zinvolle educatieve mogelijkheden om het bijwonen van organisatiegebeurtenissen aan te moedigen.
Organiseer leuke activiteiten
Weinig leden willen in plechtige vergaderingen zitten en zich 100 procent van de tijd bezighouden met zaken doen - formele en informele activiteiten voegen plezier toe en houden iedereen geïnteresseerd. Vraag oude leden om nieuwkomers te begroeten met een warme en vriendelijke houding aan de deur, en vraag moderators van vergaderingen om een positieve houding aan te nemen, excuses te bieden voor slechte aanwezigheid, bijvoorbeeld, maar leden te prijzen die wel komen opdagen. Het bieden van voedsel, het maken van bekende games en succesvieringen creëren ook een boeiende sfeer.
Lever netwerkplatforms
Groepsleden helpen elkaar beter te leren kennen, versterkt de organisatie en houdt leden betrokken. Gebruik kleine groepssessies tijdens vergaderingen om ideeën te brainstormen, laat leden anderen een vaardigheid leren die ze kennen en geef een bronnenlijst met telefoonnummers zodat leden elkaar kunnen bellen over specifieke onderwerpen.Uw organisatie kan ook subgroepen vormen voor mensen met meer specifieke interesses, aangezien kleine groepen nog sterkere relaties tussen leden opbouwen.
Bied vrijwilligersmogelijkheden
Veel organisaties vinden dat leden die zich aanmelden meer betrokken en geïnteresseerd zijn. Sommige organisaties hebben een bepaald aantal vrijwilligersuren nodig, terwijl anderen gewoon aanmoediging gebruiken. Vergroot de kansen van vrijwilligers in uw organisatie door subcommissies te vormen om aan specifieke problemen te werken. Of houd vrijwilligersuren bij en beloon leden die mijlpalen behalen in segmenten van 10 of 20 uur met certificaten of kleine blijk van waardering.
