Bij het runnen van een onderneming zijn er veel verantwoordelijkheden die je aandacht trekken, maar een van de belangrijkste is voorraadbeheer. De manier waarop u met uw voorraad omgaat, kan van grote invloed zijn op de winstgevendheid van uw bedrijf in het algemeen. Het maken van fouten in het voorraadbeheer kan problemen veroorzaken in de financiële overzichten en in de onderste regel, die rechtstreeks van invloed zijn op winst en verlies.
Inventory verliezen
Bedrijven die problemen hebben met het beheren van voorraad, kunnen aanzienlijke winstmarge verliezen. Wanneer inventaris verloren raakt door diefstal, schade of fouten, is het in wezen alsof je winst weggooit. Als bedrijf moet u kapitaal investeren in de voorraad die u koopt. Tenzij u zich omzet en die voorraad verkoopt, kunt u de initiële kosten niet terugverdienen of winst genereren. Dit maakt het beheren van uw inventaris een topprioriteit voor uw bedrijf. Veel anderszins winstgevende bedrijven zijn in de problemen geraakt door inventarisproblemen.
Voorraadfouten
In sommige gevallen verliest u mogelijk geen enkele inventaris, maar stelt u eenvoudigweg vast hoeveel u bij de hand hebt. Hierdoor kan uw bedrijf meer of minder winstgevend lijken dan in financiële rapporten. Als de voorraad wordt overschat, verlaagt dit de kosten van verkochte goederen. Dit maakt het bedrijf er rendabeler uitzien dan het in werkelijkheid is. Als de voorraad te laag is, ziet het bedrijf er minder winstgevend uit. Dit kan het moeilijk maken om investeerders aan te trekken of in aanmerking te komen voor leningen.
Eén fout, twee verklaringen
Voorraadfouten zijn problematisch omdat ze ertoe kunnen leiden dat twee opeenvolgende financiële overzichten onjuist zijn. Wanneer er een inventarisfout optreedt, is de huidige instructie over of zwak. Als de voorraad vervolgens opnieuw wordt geteld, is het volgende financiële overzicht niet beschikbaar omdat het de voorraad in de tegenovergestelde richting zal afleggen. Dit leidt ertoe dat twee financiële overzichten op rij onjuist zijn. Vanwege deze grote impact is het van cruciaal belang om een consistente methode voor het volgen van voorraad te hebben.
overwegingen
Veel bedrijven stellen het beleggen in een kwaliteitsvoorraadbeheersysteem uit vanwege de relatief grote financiële investering. Hoewel het misschien een grote investering vereist, is het meestal de kosten zeker waard. Door de inventaris nauwkeurig bij te houden, maakt u meer kans om eventuele fouten te vangen voordat ze zich voordoen. Hoewel een volgsysteem het potentieel voor beschadigde of zoekgeraakte inventaris niet zal elimineren, kan het helpen om de fouten die van invloed zijn op de jaarrekening van het bedrijf te elimineren.
