Het bijhouden van de financiële activiteiten binnen een bedrijf is iets wat elke succesvolle ondernemer moet doen. Hoewel u accountants kunt hebben die hier voor zorgen, moet u toch weten hoe u verschillende soorten financiële overzichten over uw bedrijf moet lezen en begrijpen. Twee van de meest beoordeelde financiële documenten zijn kasstroomoverzichten en winst- en verliesrekeningen. Op het eerste gezicht lijken deze documenten vergelijkbaar, maar ze hebben verschillende belangrijke verschillen.
Financiële activiteiten en kasstroomoverzichten
Een kasstroomoverzicht wordt gebruikt om bedrijfseigenaars al hun financiële activiteiten te tonen. Dit betekent dat u de betalingen die u ontvangt kunt zien, evenals zakelijke uitgaven om te bepalen waar uw geld naartoe gaat. U zult ook in staat zijn om ongeveer te bepalen hoeveel contanten uw bedrijf dagelijks onderhoudt. Kasstroomafschriften zijn belangrijk voor ondernemers om te begrijpen, omdat ze elk detail tonen met betrekking tot de inkomende en uitgaande contanten van het bedrijf. Dit is ook waar de kasstroomafschriften verschillen van winst- en verliesrekeningen.
Winst- en verliesoverzichten
Het doel van winst- en verliesrekeningen is om ondernemers te laten zien wat hun totale winst is over een specifieke periode. Een winst- en verliesrekening laat u zien wat uw inkomstenbronnen zijn ten opzichte van uw uitgaven. Het belangrijkste verschil tussen een winst- en verliesrekening en een kasstroomoverzicht is dat uw winst- en verliesrekening niet elk detail van uw financiële activiteiten weergeeft. In winst- en verliesrekeningen worden bijvoorbeeld geen dingen weergegeven als leenbetalingen, creditcardbetalingen en trekkingen van eigenaar. Hoewel u deze items als uitgaven beschouwt, worden ze niet beschouwd als kosten voor boekhoudkundige doeleinden. Daarom worden ze niet als zodanig opgenomen in de winst- en verliesrekening, maar worden ze opgenomen in het kasstroomoverzicht.
Financieel overzicht op korte termijn
Als u snel een beeld wilt krijgen van uw zakelijke financiën en hoeveel geld u binnenkrijgt, moet u naar het laatste kasstroomoverzicht kijken in plaats van naar de winst- en verliesrekening. Kasstroomoverzichten moeten regelmatig worden bijgewerkt, doorgaans elke week. Op deze manier kunt u bepalen of u voldoende geld binnenkrijgt om uw openstaande facturen te betalen, omdat u winst kunt maken maar geen goede cashflow hebt. Daarom zijn deze verklaringen zo belangrijk.
Financieel beeld uit het verleden, het heden en de toekomst
Om een duidelijk beeld te krijgen van waar uw bedrijf de afgelopen maanden of zelfs jaren financieel heeft gestaan, moet u uw winst- en verliesrekening raadplegen. Deze documenten maken het gemakkelijk om de winst- en verliesmarges te vergelijken voor specifieke lange termijn termijnen. Winst- en verliesrekeningen helpen u ook om uw huidige financiële beeld te evalueren en om uw toekomstige algehele financiële beeld te projecteren. Kort gezegd zijn winst- en verliesrekeningen effectieve financiële langetermijnreferenties, terwijl kasstroomoverzichten beter geschikt zijn voor kortetermijngebruik.
