Kerkleden dragen vaak geldelijke giften bij aan hun kerk als onderdeel van tiende en als een manier om het voortbestaan van de kerk te bevorderen. Wanneer donaties worden gedaan, volgt een kerk de bedragen. Donoren hebben een overzicht van hun bijdragen nodig bij het invullen van hun federale inkomstenbelastingen. Mensen schrijven kerkdonaties af, waardoor hun belastingplicht vaak afneemt. Een afschrijving is alleen toegestaan als de persoon een schriftelijke registratie van de donaties heeft.
Volg de belastingwetten. Volgens de IRS-publicatie 1771 is een schriftelijke bevestiging van de kerk vereist om mensen een belastingaftrek voor kerkdonaties van meer dan $ 250 te laten ontvangen. Vanwege de wet is het belangrijk dat kerken alle donaties die ze ontvangen goed registreren.
Maak contributie-overzichten met behulp van een tekstverwerkingsprogramma. Gedurende het jaar gebruiken veel kerken een spreadsheetprogramma om alle ontvangen donaties te registreren en wie de bijdragen heeft geleverd. Elke week worden de bedragen toegevoegd en opgeslagen in de spreadsheet. Gebruik de bedragen die in de spreadsheet worden vermeld om contributie-overzichten voor te bereiden.
Neem de informatie van de kerk op. Een contributieverklaring moet verschillende belangrijke details bevatten: de naam, het adres en telefoonnummer van de kerk, ofwel opgenomen op briefpapier of getypt in het document; en de tijdsperiode van de verklaring. De bijdrageverklaring kan "Voor het jaar eindigend op 31 december 2010" of "Voor het kalenderjaar van 2010" vermelden.
Typ de naam en het adres van de bijdrager. Elke persoon die donaties heeft gedaan, moet een verklaring ontvangen. Elke verklaring moet de naam van de bijdrager, zijn adres en het totale dollarbedrag van de bijdragen bevatten.
Voeg een verklaring van één of twee zinnen toe met betrekking tot de gedoneerde fondsen, waarin staat dat de bijdrager niets heeft ontvangen in ruil voor zijn donaties.
Geef waardering. Veel kerken hebben ook een korte zin die de donateur bedankt voor de donaties die hij het hele jaar door heeft gedaan. De zin is niet noodzakelijk, maar het is een leuke manier voor een kerk om dank u te zeggen.
