Pro forma overzichten zijn financiële schattingen die door bedrijven worden gebruikt om toekomstige inkomsten, vorderingen, inventaris of andere kwantificeerbare schattingen van de entiteit te projecteren. Ze gebruiken bekende informatie en hypothetische getallen om projecties te voltooien. Pro forma-verklaringen worden gebruikt voor startende ondernemingen om durfkapitaal te vinden, bankleningen te krijgen of de kosten van zakendoen te schatten. Hoewel een pro forma geen garantie biedt, bewijst het dat het management zijn huiswerk heeft gedaan met nauwkeurige aannames op basis van industriestandaarden.
Primaire onbeschikbaarheid
Pro forma-uitspraken worden gebruikt om een budget te maken en de behoefte van het bedrijf aan kapitaal te bepalen. Deze behoefte kan van korte of lange duur zijn met de pro-formafactuur die zich uitstrekt over jaren van groei. Dit biedt management realistische aantallen cashbehoeften. Door op deze behoefte te anticiperen, zullen ze niet onvoorbereid zijn wanneer de behoefte wordt gerealiseerd.
Groeikansen
Pro forma-uitspraken kunnen de gebieden aantonen waarin een bedrijf kan groeien door de nummers aan te passen die te maken hebben met de distributie om de bedrijfsresultaten te beïnvloeden. Door deze aantallen te werken en te bepalen hoe deze de werkelijke kosten beïnvloeden, kan een bedrijf beoordelen of groei het risico en de kosten waard is. Wanneer een bedrijf overweegt naar het volgende niveau te springen, moet het begrijpen dat niet alleen de productiekosten en de verkoopkosten van invloed zijn op de netto-inkomsten van een bedrijf. Toenemende productie kan de behoefte aan verzekeringen doen toenemen, terwijl de productiekosten afnemen, omdat materialen kunnen worden verdisconteerd voor het kopen van grotere hoeveelheden. Mogelijk zijn meer werknemers nodig met meer voordelen. Er zijn veel factoren te overwegen en pro forma verklaringen helpen ze allemaal te herzien.
Capital Investors
Wanneer een bedrijf, jong of oud, durfkapitaal of bankfinanciering zoekt, zal het verplicht zijn om balansen en financiële overzichten te produceren. Als het bedrijf is gevestigd, zijn de records al in tact met belastingaangiften en boekhoudregisters. Nieuwe bedrijven zullen een idee moeten creëren van hoe het bedrijf winstgevend gaat worden. Zelfs gevestigde bedrijven die groeikapitaal zoeken, moeten het verschil laten zien tussen wat ze hebben gedaan en wat ze kunnen doen met nieuwe kapitaalinvoer. Dit is waar pro forma verklaringen helpen om beleggers te laten zien dat het bedrijf en zijn management alle variabelen hebben overwogen. Het geeft vertrouwen aan beleggers.
Probleemoplossen
Gevestigde bedrijven kunnen hun feitelijke jaarrekening opnemen en aanpassingen maken op basis van pro-forma data-aannames en gebieden vinden om kosten te besparen, prestaties te verbeteren en meer inkomsten te genereren. Door dit te doen, kunnen ze de gaten in hun huidige prestaties zien en kleine of grote aanpassingen maken die nodig worden geacht om eventuele problemen te verhelpen. Door pro forma-uitspraken te gebruiken om problemen op te lossen, kunnen bedrijven een betere manier vinden om hetzelfde te doen.
Verstelbare projecties
Omdat pro forma statements schattingen zijn, zijn ze flexibel en kunnen ze worden aangepast waar nodig. Of het nu gaat om veranderingen die worden gedaan als suggesties van beleggers of om andere ideeën die de kosten aanpassen, de pro forma verklaring is dynamisch. Naarmate het bedrijf de implementatiefase bereikt, vervangen werkelijke aantallen gemakkelijk de hypothetische veronderstellingen om een nauwkeurige weergave te geven van kosten, opbrengsten en opbrengsten van investeringsgegevens. De pro-formafactuur kan vervolgens gemakkelijk worden omgezet in een uitgebreide financiële verklaring voor het bedrijf die laat zien hoe goed hun vergelijkingen zich verhouden tot werkelijke aantallen.
