Een pro-formafactuur en een contantbudget zijn hulpmiddelen die worden gebruikt voor planning in bedrijven. Een pro forma overzicht projecteert toekomstige bedragen die een bedrijf verwacht. Een cashbudget werkt samen met de pro forma-verklaring door een budget voor de toekomst te plannen.
Planningstool
Een pro forma overzicht is vergelijkbaar met een winst- en verliesrekening. Het verschil is dat het toekomstige getallen projecteert in plaats van het verleden. Als een bedrijf van mening is dat er in de toekomst minder vraag is naar producten, is dit gepland voor de proforma-verklaring. Alle informatie over deze verklaring wordt bepaald door wat volgens het bedrijf in de toekomst zal gebeuren. Een retailer kan bijvoorbeeld een lagere omzet voorspellen als gevolg van een recessie.
Begroting
Op basis van de prognoses voor de toekomst ontwikkelt een bedrijf een contantbudget dat correleert met de pro-formafactuur. Door te proberen toekomstige behoeften en operationele inkomsten en uitgaven te voorspellen, ontwikkelt een bedrijf een contant budget. Als goed onderzoek en voorspellingen worden gedaan, kan een contant budget zeer nauwkeurig zijn.
beslissingen
Deze twee dingen worden gebruikt om beslissingen te nemen in het bedrijf. Als een bedrijf beslist dat er meer vraag is naar een product, kunnen ze besluiten de productie te verhogen. Als ze besluiten dat hun prijzen in de toekomst te hoog zullen zijn, kunnen ze hun prijzen verlagen om hun markt te beschermen.
