Persbericht-pakketten zijn een belangrijk hulpmiddel voor alle bedrijven, bedrijven of organisaties. Het doel van een persbericht is om uw doelgroep - media, investeerders, klanten, klanten en het grote publiek - te informeren over uw bedrijf of organisatie. Vaak stuurt u een pakket na een aankondiging, prestatie of evenement van aanzienlijk belang voor uw bedrijf. Of u kunt een persbericht verzenden als een manier om uw bedrijf of organisatie voor te stellen aan een persoon of groep die mogelijk niet weet wie u bent. Hier leest u hoe u een professioneel persbericht-pakket samenstelt.
Items die je nodig hebt
-
Huidige persberichten
-
Informatieblad
-
Executive / leiderschapsprofielen
-
Contactinformatie of visitekaartje
-
Kopieën van positieve nieuwsverhalen over uw bedrijf / organisatie
-
Jaarverslag
-
Informatie over aankomende evenementen / seminars / presentaties
-
Briefhoofd
-
folders
-
Mailinglijst
Bepaal voor wie het pakket met persberichten is. Misschien wilt u een pakket sturen met lokale en nationale media, potentiële klanten, raad van toezicht, het grote publiek, toekomstige en huidige investeerders of donoren en huidige en nieuwe werknemers. Dit zal u begeleiden bij de soorten informatie die u moet opnemen.
Bepaal welke persberichten het meest relevant zijn om op te nemen in uw persbericht. Personeelswijzigingen, anders dan op directieniveau, zijn mogelijk niet zo relevant om in een formeel pakket op te nemen. Een nieuw productaanbod, grootse opening, leiderschapswisseling, acquisitie van nieuwe bedrijven, grote donaties (als een non-profitorganisatie) zijn allemaal nieuwswaardig en belangrijk voor uw publiek om over te weten.
Druk het materiaal af op officieel papier dat het logo en de contactgegevens van het bedrijf of organisatie bevat. Het is belangrijk dat het pakket er professioneel en officieel uitziet.
Selecteer een map of map die geschikt is om de geselecteerde inhoud vast te houden. U wilt geen papier dubbelvouwen of het papier doen kreukelen. Een standaardmap (9 bij 12 inch) is geschikt voor de meeste toepassingen.
Assembleer de inhoud van het pakket in de volgorde van belangrijkheid.Actueel en belangrijk nieuws moet vooraan worden geplaatst.
Controleer uw mailinglijst om er zeker van te zijn dat u over de meest actuele informatie beschikt. Verslaggevers van lokale kranten kunnen vaak veranderen en bedrijven en personen kunnen verhuizen, dus het is een goed idee om ervoor te zorgen dat de mensen op uw lijst de juiste contacten zijn.
Tips
-
Houd uw persbericht (en) op één pagina lang. Zorg ervoor dat u de huidige contactgegevens vermeldt. Werk- / leiderschapsprofielen vaak bijwerken door bij elk individu te controleren. Zorg ervoor dat de kopieën die u opneemt duidelijk zijn. Krantenpapier kan bij sommige fotokopieën donker en wazig overkomen. Laat iemand die niet bij het proces betrokken is door het pakket kijken en controleren op spelfouten of onjuiste informatie. Stel vooraf verschillende pakketten samen met algemene informatie die waarschijnlijk niet vaak zal veranderen, zoals factsheets, jaarverslagen, actuele persberichten en leiderschapsbios / -profielen. U kunt nieuwe of tijdgevoelige informatie opnemen als dat nodig is.
Waarschuwing
Overbelast uw persberichtpakketten niet met onbelangrijke of onnodige items zoals bedrijfs- of organisatiehandboeken of logo-items. Het punt van het pakket is om uw publiek te informeren en niet te overspoelen. Als u koppelingen naar uw website opneemt in een van de materialen, moet u ervoor zorgen dat de links correct werken door ze regelmatig te controleren. Een verbroken link kan een slechte indruk achterlaten.
