De begeleidende brief voor een persbericht is een cruciaal hulpmiddel bij het bereiken van een redacteur. Met een begeleidende brief met een persbericht kunt u uw pitch aanpassen aan een bepaalde publicatie en uw persbericht laten opvallen door het enorme aantal persberichten dat een redacteur op één dag kan ontvangen. Of u nu uw persbericht per e-mail of per post verzendt, met inbegrip van een effectieve begeleidende brief zal een heel eind betekenen voor het bereiken van een effectieve plaatsing voor uw persbericht.
Items die je nodig hebt
-
Naam en contactgegevens van de redacteur
-
persbericht
Beantwoord de editor op naam en zorg ervoor dat je de begeleidende brief van het persbericht naar de redacteur van de betreffende publicatiegedeelte stuurt. Als uw persbericht bijvoorbeeld gaat over een aankomende fondsenwerving voor een lokaal goed doel, richt u dan uw persbericht op de community-editor van de publicatie.
Geef een korte beschrijving van het evenement of de reden voor het persbericht. Zorg ervoor dat u informatie opneemt die een remise zou zijn, maar herhaal uw persbericht niet letterlijk in de begeleidende brief.
Leg uit waarom de betreffende publicatie uw nieuwsevenement zou moeten omvatten. Laat zien dat u uw onderzoek hebt gedaan naar de publicatie waarnaar u schrijft en waarom dit evenement van belang zou zijn voor hun lezers.
Bied een interessante invalshoek voor de publicatie met betrekking tot uw persbericht. Een redacteur wil zijn lezers unieke inhoud aanbieden, en hoe gemakkelijker u zijn werk maakt, hoe groter de kans dat hij uw persbericht behandelt. U kunt aanbieden om interviews met belangrijke bronnen op te zetten, toegang te verlenen tot exclusieve evenementen of creatieve manieren te bedenken om het evenement te verslaan.
Neem uw contactgegevens op en moedig de redacteur aan om contact met u op te nemen. Ongeveer een week nadat u het persbericht en de sollicitatiebrief hebt verzonden, neemt u via e-mail contact op met de redactie of belt u hem om te controleren of hij uw brief heeft ontvangen.
Tips
-
Het versturen van persberichten is een getallenspel, een paar goed onderbouwde en goed geschreven begeleidende brieven kunnen effectiever zijn dan het versturen van 50 generieke persberichten.
Controleer alle spelling, grammatica en contactgegevens opnieuw. Niets is erger dan de hele dag werken om persberichten te versturen, alleen om te beseffen dat uw telefoonnummer onjuist is.
Waarschuwing
Neem geen valse informatie op in uw persbericht of begeleidende brief om dekking te krijgen voor uw evenement. Een goede redacteur zal haar onderzoek doen, en een beschadigde reputatie kan je public relations-carrière verpesten.
