De personeelsafdeling van een bedrijf voert vele taken uit die betrekking hebben op zijn werknemers, waaronder werving, training, loopbaanontwikkeling en pensioenen. Human resource planning is een van de belangrijkste doelen van HR, omdat het gaat om werving en de arbeidsmarkt. Het is van cruciaal belang dat een bedrijf altijd op de hoogte is van arbeidstrends, zodat het het talent inhuurt om zijn doelen te bereiken.
Definitie van Human Resource Planning
Human resource planning is een proces waarbij HR-kandidaten kandidaten zijn met nieuwe functies die een bedrijf in de nabije toekomst verwacht te vervullen. HR onderzoekt werknemers intern en buiten het bedrijf.
Voorspelling
Er zijn twee componenten voor personeelsplanning: prognoses van vereisten en prognoses van beschikbaarheid. Prognoses voor de behoeften schatten hoeveel werknemers een bedrijf nodig heeft om zijn nieuwe functies te vervullen, welke vaardigheden en expertise zij nodig zullen hebben en waar zij zullen worden ingezet. Beschikbaarheidvoorspelling bepaalt hoeveel van deze kandidaten beschikbaar zijn op de markt en hoe waarschijnlijk het is dat het bedrijf ze zal aannemen.
Forecasting is een continu proces, omdat het personeelsbestand en de arbeidsmarkt voortdurend veranderen.
Redenen voor Human Resource Planning
Het belangrijkste doel van personeelsplanning is ervoor te zorgen dat een bedrijf altijd kandidaten in de rij heeft om nieuwe posities in te nemen, zodat tijd en productiviteit niet verloren gaan. Lange wachttijden tussen het vertrek van één medewerker en nieuwe aanwervingen kunnen van invloed zijn op het vermogen van een bedrijf om te concurreren.
Prognose is hier een belangrijk onderdeel van, omdat het een bedrijf laat weten hoe lang iemand moet aannemen en wat het kan doen om het proces te versnellen. Als een HR-afdeling besluit dat een bedrijf een groot aantal werknemers nodig heeft om een nieuwe afdeling te bemannen, maar de arbeidsmarkt is krap voor werknemers met de benodigde vaardigheden, moet deze deze werknemers beveiligen. Omdat rivalen ook op zoek zijn naar mensen met deze vaardigheden, zal het bedrijf meer inspanningen moeten doen om personeel aan te trekken en compensatiepakketten moeten krijgen om talent te lokken. Als een bedrijf zich niet bezighield met personeelsplanning, zou het niet weten hoe moeilijk het zou zijn om de benodigde werknemers tot laat te huren. Potentiële werknemers zouden verloren gaan voor rivalen, en het bedrijf zou niet in staat zijn het team op te bouwen dat het nodig heeft.
