Een bedrijfsbudget creëert een financieel kader voor een bedrijf om in te werken. Een budget definieert doorgaans maandelijkse uitgaven, inclusief operationele overhead, voorraad, loonkosten en verzekeringen. Een budget wijst ook bepaalde bedragen toe aan verschillende afdelingen binnen een bedrijf voor discretionair gebruik. De twee soorten budgettaire benaderingen zijn top-down, waarbij het management alle beslissingen neemt over de toewijzing van middelen, en van onderop, waar medewerkers op een lager niveau worden geraadpleegd en input hebben bij het budgetteren.
Bottom-up budgetteringsfuncties
Een bottom-upbudget omvat niet alleen alle afdelingen in het budgetteringsproces, maar het moedigt afdelingsmanagers aan om de verwachte projecten en uitgaven gedurende een heel jaar duidelijk te identificeren en te definiëren. Managers worden meestal gevraagd om specifieke kostenramingen voor projecten op te stellen, wat op zijn beurt helpt om een meer accuraat budget te creëren dan de top down-budgetteringsbenadering. Het helpt ook een organisatie op schema te blijven met projecten en projecties, omdat veel van het werk in de leg is gedaan bij het samenstellen van de begroting.
Corporate-brede betrokkenheid bij budgetten
Bottom up budgeting houdt rekening met de behoeften van alle afdelingen en alle medewerkers in een organisatie. In plaats van dat senior managers beslissingen nemen over de financiële behoeften van individuele afdelingen van een bedrijf, worden alle werknemers uitgenodigd om voorstellen in de begroting in te dienen, waarin hun specifieke financiële behoeften worden uiteengezet. Aangezien budgetten vaak gekoppeld zijn aan verkoopprognoses, kunnen alle afdelingen met open benadering van de begroting de openheid van verkoopprojecties bespreken in plaats van onderworpen te zijn aan strikte mandaten van bovenaf.
Voordelen van bottom-up budgettering
Individuele afdelingen in een bedrijf laten inspelen op de structuur van een budget, creëren meer autonomie tussen afdelingen en kunnen het moreel van de werknemers zelfs verbeteren. Wanneer werknemers en afdelingsmanagers zelf financiële beslissingen kunnen nemen zonder doorlopende aanvragen voor bestellingen te hoeven doen, kan het de efficiëntie versnellen en een effectievere werkplekomgeving creëren.
Nadelen van bottom-up budgettering
Bottom up budgeting neemt een niveau van financiële controle weg van het hogere management. De aanpak kost doorgaans meer tijd en het kan lastiger worden om de geldigheid van elke uitgave in verschillende afdelingen te volgen. Bottom-up budgettering kan soms leiden tot budgetten voor managersopvulling om hen gedurende het jaar meer financiële speelruimte te geven. Als een afdeling zijn budgetbehoeften onderschat, kan dit bovendien een bedrijf in het rood zetten.
