"Begrotingsoverschot" en "begrotingstekort" zijn termen die het meest worden gebruikt om het financiële beeld van een overheid te beschrijven. Bedrijven en zelfs gezinnen kunnen echter overschotten en tekorten beheren, die van pas komen bij het plannen van financiële strategieën en investeringen. Een overschot is een teveel aan fondsen, vaak als gevolg van meer verdienen dan u uitgeeft, bijvoorbeeld als een bedrijf winstgevend is, als een gezin een succesvol spaarplan heeft of als een overheid geld kan accumuleren via belastingen en minder geld uitgeeft. Een begrotingstekort is een tekort, dat zich voordoet wanneer er onvoldoende kapitaal en inkomsten zijn om de uitgaven op korte en lange termijn te dekken.
Budgetoverschottenplanning
Overtollige budgettering is het proces van plannen van wat te doen met extra geld, zoals bedrijfswinst, gezinsbesparingen of belastinginkomsten van de overheid. Extra geld is een goed probleem om te hebben, maar het is belangrijk om de verleiding te weerstaan om inkomsten te spenderen, alleen omdat je het hebt. Zowel voor bedrijven, gezinnen als overheden moet overschotbudgetten een manier zijn om zich voor te bereiden op de onvermijdelijke tijden wanneer de beschikbare geldmiddelen tekortschieten. Een overschotbudget moet beschikbare middelen gebruiken om toekomstige inkomsten te genereren en de waarschijnlijkheid of de ernst van toekomstige tekorten door voorzichtige investeringen te verminderen. Een bedrijf zou kunnen investeren in apparatuur of advertenties die de omzet verhogen. Een gezin kan in aandelen of onroerend goed beleggen. Een overheid zou kunnen investeren in infrastructuurprojecten die de werkgelegenheid vergroten en de kans op toekomstige belastinginkomsten vergroten.
Budget tekort planning
Bedrijven, gezinnen en overheden moeten blijven werken, zelfs als ze niet genoeg geld binnenhalen om de kosten te dekken. Planning van begrotingstekorten omvat meestal het vinden van manieren om tekorten te financieren. Zorgvuldige planning van het begrotingstekort helpt u lagere rentetarieven te betalen om uw schulden te betalen en uw uitgaven te beheren, zodat u niet meer schulden oploopt dan noodzakelijk. Het tekort van een overheid kan worden gefinancierd door geld te lenen, belastingen te verhogen of diensten te verlagen. Een begrotingstekort kan in een begroting worden aangepakt door goedkope manieren te vinden om de omzet te verhogen of door de uitgaven te verlagen op manieren die de toekomstige levensvatbaarheid van uw bedrijf niet in gevaar zullen brengen.
Hoe een gebalanceerd budget te definiëren
"Evenwichtige begroting" wordt soms gebruikt om te verwijzen naar een uitgavenplan waarin de uitgaven het inkomen niet overschrijden. Met andere woorden, uw inkomsten zijn voldoende om de uitgaven te dekken. Bedrijven, overheden en gezinnen met een evenwichtig budget hoeven geen geld te lenen om de eindjes aan elkaar te knopen. De term 'gebalanceerd' lijkt mogelijk te impliceren dat de uitgaven en inkomsten gelijk of in evenwicht zijn, maar de zinsnede betekent dat het beschikbare geld op zijn minst voldoende is om te voorkomen dat er schulden ontstaan.