De balans van een onderneming toont haar financiële positie op een bepaald moment. De balans heeft twee kolommen, de eerste toont de activa van de onderneming en de tweede toont de passiva en het eigen vermogen van de onderneming. Er zijn twee soorten activa: huidige en vaste activa. Vlottende activa omvatten contanten en items die contant zullen worden in één jaar, en vaste activa omvatten items die een jaar of later vanaf de datum waarop de balans wordt opgesteld, bruikbaar blijven voor de onderneming.
Lijst van de vaste activa van het bedrijf. Veel van deze items zijn grote, niet-verplaatsbare items, zoals gebouwen, machines en armaturen. Andere gebruikelijke vaste activa zijn voertuigen en meubilair.
Schrijf de waarde van uw vaste activa overeen met de namen van deze items. Gebruik de waarden van deze artikelen bij aankoop, zelfs als hun marktwaarden zijn gedaald. Als u bijvoorbeeld $ 100.000 voor een vrachtwagen hebt betaald en de dealer verkoopt nu hetzelfde model voor $ 75.000, noteer dan $ 100.000 als de waarde van het activum.
Trek de afschrijving af van elk vast activum, behalve voor land en gebouwen. Afschrijving vertegenwoordigt het bedrag waarmee een actief waarde heeft verloren. Omdat land en gebouw niet altijd in waarde dalen, schrijft u niet af van land en bouwt u activa op in de boekhouding. Er zijn veel afschrijvingsmethoden, maar de meeste accountants gebruiken de lineaire methode. Het deprecieert een actief over een bepaalde periode met een bepaald bedrag. Als u bijvoorbeeld een machine koopt voor $ 50.000 en verwacht dat het in tien jaar tijd alle waarde zal verliezen, schrijft u dit elk jaar met $ 5.000 af (van $ 50.000 / 10 jaar).
Bepaal de waarde van elk vast activum na rekening te houden met de afschrijving. Het $ 50.000-apparaat heeft bijvoorbeeld een geregistreerde waarde van $ 45.000 na het eerste jaar.
Tel de waarden van de vaste activa bij elkaar op om het totale vaste activum te verkrijgen. Draag dit cijfer over naar de balans onder de kolom "Activa".
