Als u uw winst- en verliesrekening (P & L) begrijpt, kunt u weten hoe uw bedrijf presteert. Als u uw afschrift analyseert, kunt u bepalen hoeveel contant geld u beschikbaar hebt om schulden te betalen en uw bedrijf uit te breiden. De P & L-verklaring toont de financiële gegevens van uw bedrijf over een bepaalde periode, in tegenstelling tot de balans die u op een bepaald moment financiële gegevens toont.
Categorieën
Een typische P & L-verklaring verdeelt inkomsten en uitgaven in categorieën, zodat u snel kunt zien hoeveel u uitgeeft aan verschillende uitgaven en waar u uw inkomen ontvangt. Categorieën omvatten operationele, niet-operationele, onregelmatige posten, informatieverschaffing en winst per aandeel (EPS). Bedrijven verdelen normaal gesproken sommige van de categorieën in subcategorieën om financiële informatie nog verder te scheiden.
uitgaven
Bedrijven verdelen de bedrijfskosten in subcategorieën zoals kosten van verkochte goederen (COGS) - hoeveel het kost om de goederen van uw bedrijf te kopen of te produceren - afschrijving van uw activa en hoeveel onderzoek en ontwikkeling (R & D) uw bedrijf kosten. Een andere ondersubcategorie is verkoop-, algemene en administratieve kosten (SGA). Deze subcategorie verdeelt uw verkoopkosten - vrachtkosten, reclame en commissies - van uw algemene en administratieve uitgaven zoals salaris, verzekering, huur en kantoorbenodigdheden.
Niet-werkende sectie
In het deel met de niet-operationele kosten worden alle andere uitgaven vermeld die uw bedrijf tegenkomt. Voorbeelden zijn inkomstenbelastingen, financieringskosten en, als u uw product in andere landen verkoopt, wisselkoersverliezen. Opbrengsten om op te nemen in uw niet-operationele sectie omvatten winsten uit de verkoop van vaste activa of huur van onroerend goed dat uw bedrijf bezit als u zich niet in de vastgoedsector bevindt.
Onregelmatige items
Doorgaans bevatten onregelmatige items in P & L-verklaringen eenmalige uitgaven of inkomsten voor uw bedrijf. Als u uw bedrijfsboekhoudmethode wijzigt en dit veroorzaakt een wijziging in de waarde van uw bedrijf, neemt u het bedrag op dat is gewijzigd in uw onregelmatige artikelen. U moet inkomsten of uitgaven van beëindigde activiteiten weergeven als een subcategorie van uw onregelmatige items.
Totale winst of verlies
De zinsnede "bottom line" komt van het feit dat de bottom line van een P & L-verklaring het nettoresultaat - of verlies - van uw bedrijf biedt. Als na het aftrekken van alle uitgaven van alle inkomsten, het bottom line-nummer positief is, is uw bedrijf winstgevend. Als het aantal negatief is, werkt uw bedrijf met verlies.
