In moderne economieën houdt bedrijfsbeheer vaak rekening met gewichtige onderwerpen - te weinig investeringsmogelijkheden, te weinig geld en te veel concurrentie. Om ervoor te zorgen dat hun commerciële strategieën hun vruchten afwerpen, stellen hogere kaderleden adequate operationele blauwdrukken op. Ze letten ook op jaarrekeningen, inclusief begrotingsrapporten en winst- en verliesrekeningen.
Winst- en verliesrekening
Beleggers die langetermijnweddenschappen overwegen, houden doorgaans rekening met de winst- en verliesrekening van een bedrijf, ook wel een winst- en verliesrekening genoemd. Dit boekhoudrapport verzekert de spelers van de beveiligingsuitwisseling dat het bedrijf financieel gezond is. Investeringsbankiers houden ook rekening met de P & L's van klanten bij het voorbereiden van essentiële documenten voor een aanvankelijke openbare indiening, inclusief samenvattingen van boekhoudgegevens, ingediende registraties en grafstenen. Dit zijn formulieren waarin investeringsbankiers belangrijke gegevens verstrekken over het openbare aanbod van aandelen, waarbij de banken die betrokken zijn bij de deal en het aantal aangeboden aandelen worden benadrukt. Een winst-en-verliesrekening omvat inkomsten, uitgaven en netto-inkomsten - of nettoverlies, als de bedrijfskosten de inkomsten overtreffen.
Belang
Het bespreken van het voorbereiden van de bedrijfs-P & L en het garanderen van de nauwkeurigheid ervan is een collectieve inspanning. Het is nauwelijks een taboe-onderwerp, een onderwerp waar alleen afdelingshoofden en segmentleiders mee worstelen. Rank-and-file personeel, met name boekhouders en accountants, wegen in op deze discussies omdat zij uiteindelijk degenen zijn die de aanbevelingen van het topmanagement implementeren. Het nauwkeurig voorbereiden van een P & L begint met het correct vastleggen van transacties - dat wil zeggen, het posten van journaalboekingen door debitering en creditering van de juiste accounts. Het omvat ook het beoordelen van een proefbalans om de nauwkeurigheid van debiteringen en tegoeden te garanderen. Voorbereiding van de inkomensverklaring vereist vaak analytische behendigheid en het vermogen om te voldoen aan de wettelijke richtlijnen, met name de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes.
Begroting
Op de wereldmarkt kan een bedrijf reageren op aanhoudende kostenoverschrijdingen en inefficiënte processen door een geheel nieuwe bewerking vanaf nul te creëren. Dit is vaak handig als het management van mening is dat huidige segmentleiders het niet goed doen om bedrijfsrichtlijnen in hun respectieve bedrijfseenheden te implementeren. Budgettering biedt bedrijfsleiders de mogelijkheid om verspilling tegen te gaan en kosten te beheersen, en tegelijkertijd de hoge kosten te vermijden die vaak gepaard gaan met het opzetten van nieuwe activiteiten. Een budget is een financieel werkblad waarin bedrijfsleiders uitgavenlimieten vaststellen die afdelingshoofden en productiekijkers moeten volgen.
Operationele relevantie
Met budgettering kan het management van bedrijven kostenbesparingsbeleid implementeren, waardoor personeel het systeem niet naar hun voordelen kan werken. Zonder adequate budgetteringscontroles zou een bedrijf aanzienlijke verliezen kunnen lijden, vooral als afdelingshoofden de bedrijfsuitgaven niet controleren.
Verbinding
Bedrijfsleiderschap beoordeelt resultatenoverzichten en budgetten om betekenis te geven aan factoren die de winstgevendheid en solvabiliteit beïnvloeden. Hoewel beide documenten verschillend zijn, gebruiken afdelingshoofden ze tegelijkertijd bij het in kaart brengen van de jaarlijkse operationele strategieën. Dit komt omdat inkomensafschriften, zoals inkomsten en kosten, ook budgetcomponenten zijn.
