Projectmanagement gaat over het begeleiden van projecten van begin tot eind op tijd en binnen het budget. Het omvat het plannen, budgetteren, begeleiden van teamleden en het leveren van voortgangsrapporten aan klanten en senior management. Earned Value Analysis (EV) is een tool voor het meten van projectprestaties die inzicht geeft in projectrisicogebieden, zoals planningsverschuiving. De planningsprestatie-index (SPI) geeft de voortgang van een project aan en is de verhouding tussen het gebudgetteerde werk dat is uitgevoerd en het geplande werk, uitgedrukt als een percentage.
Verkrijg de gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWS), ook wel bekend als geplande waarde (PV). Dit is de geschatte waarde van de geplande werkzaamheden in een bepaalde periode. Deze informatie staat meestal in de projectplanningsdocumenten. Als de geplande waarden voor de eerste drie maanden van het jaar bijvoorbeeld $ 1 miljoen, $ 2 miljoen en $ 3,5 miljoen zijn, is de PV voor het eerste kwartaal $ 6,5 miljoen ($ 1 miljoen + $ 2 miljoen + $ 3,5 miljoen).
Noteer de gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP). Dit wordt ook wel de verdiende waarde (EV) genoemd. Het is de gebudgetteerde waarde van het werk dat in een bepaalde periode is voltooid. In het voorbeeld, als de verdiende waarden voor de eerste drie maanden $ 0,8 miljoen, $ 1,2 miljoen en $ 2,5 miljoen zijn, dan is de EV voor het eerste kwartaal $ 4,5 miljoen ($ 0,8 miljoen + $ 1,2 miljoen + $ 2,5 miljoen). Merk op dat de gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk niet hetzelfde zijn als de werkelijke kosten van uitgevoerd werk. De werkelijke kosten kunnen verschillen van de gebudgetteerde kosten als gevolg van verschillende factoren, zoals hogere of lagere grondstof- en arbeidskosten.
Bereken de SPI. Het is gelijk aan de verdiende waarde gedeeld door de geplande waarde of EV gedeeld door PV. Om het voorbeeld af te sluiten, is de SPI voor het eerste kwartaal ongeveer 0,69 ($ 4,5 miljoen / $ 6,5 miljoen). Dit betekent dat het project ongeveer 69 procent (0,69 X 100 om te zetten in een percentage) is volgens het gebudgetteerde schema, of ongeveer 31 procent achter. Het management kan de redenen voor deze vertraging onderzoeken en stappen ondernemen, zoals het toewijzen van extra personeel en het implementeren van striktere beheersmaatregelen om het project weer op de rails te krijgen.
