Of je nu bent gekozen tot penningmeester van de klas, als penningmeester van je club bent overgegaan of een functie als penningmeester van een goed doel hebt aanvaard, er zijn verschillende ideeën die je kunt opnemen om je kans op succes in de rol te vergroten. Met deze ideeën kunt u het geld dat u hebt, veilig houden en uw treasury laten groeien.
Begroting
Wanneer u voor het eerst naar kantoor gaat, bekijkt u de beschikbare fondsen en maakt u een budget voor het uitgeven van het geld. Maak een lijst van alle evenementen waaraan het geld kan worden besteed, zoals groepsuitjes, verfrissingen voor vergaderingen, huurprijzen, indien van toepassing, en alle apparatuur of materialen die nodig zijn voor de club. Sorteer elk item op uw lijst van meest naar minst belangrijk, en reserveer dan geld voor elk item. Als je weinig geld hebt, snijd dan van de lager gerangschikte items op de lijst. Bijvoorbeeld, als er een gebrek aan geld is voor de komende drie maanden, moet u zich onthouden van een groepsuitje en in plaats daarvan een fondsenwervende groep houden.
brainstormen
Sluit jezelf niet af voor de rest van de groep. Nadat je bent verkozen tot penningmeester, maak je een vergadering met de leden en vraag je om input over de financiën van de groep. Vraag naar eventuele zorgen die groepsleden hebben, zoals te veel uitgeven of niet genoeg uitgeven aan noodzakelijke items, en schrijf ze allemaal op. Gebruik de lijst met problemen om uw planning als penningmeester te begeleiden.
fundraisers
Ontwikkel verschillende fondsenwervende evenementen en spreid ze uit in de loop van het jaar. Maak een schatting van de kosten voor elk evenement en het potentiële geld dat kan worden verdiend. U kunt bijvoorbeeld een vakantieontbijt organiseren. Vraag donaties van voedsel en tijd aan uw leden, zowel bij het organiseren van het evenement als bij het verzamelen van publiciteit ervoor. Laad een vergoeding per persoon in rekening voor het evenement. Als een evenement bijvoorbeeld 100 mensen trekt en voor elke persoon $ 5 in rekening wordt gebracht, is het winstpotentieel $ 500 voor kosten. Groepen met volwassen leden kunnen een bachelor / bachelorette-veiling organiseren waarbij je donaties doet in ruil voor een "date" met je leden.
Doelen en beloningen
Geef een financieel doel voor een bepaalde periode, zoals het verdienen van $ 500 in drie maanden. Bied een incentive aan, zoals een groepsuitje of een diner als aan het doel wordt voldaan. U kunt de leden verder aansporen tot actie door een prijs aan te bieden voor het lid dat het meeste geld ophaalt. Kies een prijs die aantrekkelijk genoeg is om belangstelling te wekken, maar niet zo duur dat deze afbreuk doet aan het doel om geld te verzamelen voor de organisatie.
Transparantie
In beide stappen voor de functie en als je eenmaal de functie van penningmeester hebt, is een belofte die je kunt doen aan je groepsleden transparantie. Dit wordt bereikt door het geld in uw groep tot de laatste cent bij te houden. Een manier om dit te doen is door een spreadsheet te maken. Voer boven aan het blad het totale bedrag in dat beschikbaar was toen u het kantoor betrad. Ga naar het blad en voer het uitgegeven geld en een gespecificeerde lijst in van waar het aan is uitgegeven. Vul op hetzelfde blad in wanneer geld wordt verdiend. Stuur wekelijkse e-mailupdates naar uw leden met het huidige bedrag aan beschikbare fondsen en wekelijkse winsten en verliezen.
