De vrijwillige raad van bestuur is de bestuurlijke tak van een organisatie zonder winstoogmerk en is wettelijk vereist voor organisaties en bedrijven zonder belasting. Het bestuur bestaat uit vier functionarissen: voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris. Elke functionaris heeft een functieomschrijving die zijn plichten en verantwoordelijkheden beschrijft zoals voorgeschreven door de statuten van de organisatie. De taken van de penningmeester houden toezicht op fiscale aangelegenheden in.
Zorg, loyaliteit en gehoorzaamheid
Volgens BoardSource bepaalt een organisatie die zich richt op training voor non-profitorganisaties, zorg, loyaliteit en gehoorzaamheid de wettelijke verantwoordelijkheid van het bestuur. Zorg verwijst naar competentie en redelijke zorg, terwijl loyaliteit en gehoorzaamheid verwijzen naar het eren van de missie van de organisatie, het respecteren van de vertrouwelijkheid en het vertrouwen van het publiek in acht nemen. Voor de penningmeester betekent dit dat de organisatie een goed rentmeester is van liefdadigheidsdonaties en de vrijgestelde status, waarbij toezicht wordt gehouden op de fiscale integriteit van de organisatie en de raad wordt bijgestaan bij het voldoen aan zijn mandaat om te regeren.
Algemene kennis
De penningmeester moet alle geplande vergaderingen bijwonen en de huidige kennis van de organisatie, haar programma's, statuten en statuten bijhouden. De penningmeester moet kennis hebben van non-profit boekhoudpraktijken, non-profit belastingwetten en fiscale administratie. De penningmeester heeft kennis van commissiemanagement en regels voor het houden van bestuursvergaderingen.
Rekeningen en uitgaven
Statuten wijzen meestal de penningmeester aan als een van de twee functionarissen die gemachtigd zijn om cheques te ondertekenen of toegang te krijgen tot bank- en kredietrekeningen. Penningmeesters hebben volledige kennis van alle holdings en activa van de organisatie. Treasurers beoordelen maandelijkse accountrecords en bewaken inkomsten en uitgaven. De penningmeester beoordeelt ook financiële rapporten van personeel van de organisatie.
rapporten
De penningmeester bereidt rapporten voor aan het bestuur over de inkomsten, uitgaven en activawaarden. De penningmeester presenteert een financieel verslag op elke bestuursvergadering en bereidt het financiële en auditrapport voor aan het bestuur. De penningmeester bereidt speciale financiële verslagen voor met betrekking tot voorgestelde plannen voor grote uitgaven.
Finance Committee
De penningmeester is voorzitter van het financiële comité. Het financiële comité is belast met het ontwikkelen van het fiscale beleid en de procedures van de organisatie en het ontwikkelen van de fiscale component van het strategisch plan van de organisatie. De commissie ontwikkelt ook het fondsenwervingsplan en het jaarlijkse budget van de organisatie in samenwerking met andere bestuursleden en de chief financial officer van de organisatie. De commissie houdt toezicht op jaarlijkse audits en beoordeelt auditrapporten.
