Hoe schrijf je een budget voor een zakelijk voorstel? Bedrijfsvoorstellen nemen veel nadenken, analyseren, tijd en moeite om te produceren. Ongeacht wat u voorstelt, is de kans groot dat het een investering is die financiële kosten met zich meebrengt. Een voorstel presenteren zonder rekening te houden met het budget van uw bedrijf of klant is een grote vergissing. Schrijf altijd een budget voor een zakelijk voorstel.
Weet dat wanneer u klaar bent met het presenteren van een voorstel, het eerste dat de managers die grote beslissingen nemen, zal vragen of het binnen hun budget past. U moet weten hoe het voorstel werkt in hun financiën en hoe zij de investering de moeite waard kunnen maken met de financiën die zij bereid zijn toe te wijzen aan het project. Als je geen idee hebt hoeveel je voorgestelde concepten hen kosten, ben je verloren.
Denk concreet in termen van wat u voorstelt. Doe wat nodig is tijdens het opstellen van het voorstel om de kosten van wat u van begin tot eind realistisch inschat, in te schatten. Het kan belangrijk zijn om onderweg schattingen van leveranciers te krijgen.
Maak een gespecificeerde lijst van gebudgetteerde items in uw voorstel, inclusief een geschat totaal. Overweeg meer diepgaande hand-outs voor te bereiden die bij het voorstel passen en die alle kosten van de investering nader toelichten.
Maak een drievoudig budget als u niet zeker weet welk geld beschikbaar is om uw voorstel te ondersteunen. Een drieledig systeem geeft een lage, gemiddelde en hoge schatting van wat mogelijk aan het project of de onderneming kan worden uitgegeven. Het aanbieden van alternatieve manieren om hetzelfde doel te bereiken, maakt het een realistischer en "handiger" streven in de ogen van uw bedrijf of klant.
Doe je huiswerk. Denk aan de uitdagende vragen die u kunt stellen over uw voorstel, inclusief het budget dat u voorstelt. Plan vooruit met slimme antwoorden en legitieme redeneringen voor waarom u voorstelt wat u bent.
