Een bedrijf kan zich vrijwillig of door opschorting van de staat sluiten, wat kan gebeuren als het bedrijf zijn verplichtingen inzake vennootschapsbelasting niet nakomt. De stappen die nodig zijn om het bedrijf te sluiten, zijn hetzelfde voor alle soorten bedrijven in een bepaalde staat. Hoewel de staatsregels veel overeenkomsten vertonen, verschillen sommige wetten per staat. Bekijk als startpunt de ontbindingswetten van bedrijven en ontvang de vereiste formulieren voor uw staat. Hoewel u deze informatie kunt krijgen van uw staatssecretaris en deze zelf kunt bekijken, raadt de Amerikaanse Small Business Administration u aan om juridisch advies van een expert te vragen.
Documenten voor bestandsontbinding
Nadat u hebt gestemd om het bedrijf te ontbinden, dient u ontbindingsdocumenten samen met uw staatssecretaris of per aangetekende brief met een ontvangstbewijs in. Alle staten vereisen dat u ontbindingsartikelen bijhoudt om te stoppen met het indienen van belasting- en informatieverplichtingen. Hoewel specifieke vereisten per staat kunnen verschillen, zijn de ontbindingsartikelen over het algemeen informatief van aard. De meeste staten vereisen bijvoorbeeld dat u de naam van het bedrijf, de datum van indiening, de reden voor het ontbinden en informatie over eventuele lopende gerechtelijke acties of onbetaalde belastingen verstrekt. Sommige staten kunnen ook een lijst vragen met alle schulden, verplichtingen en activa die het bedrijf aanhoudt.
Informeer het publiek
Neem contact op met de staatssecretaris voor elke staat waarin u zaken doet en vraag om een aanvraag tot intrekking. Dit document, dat vergelijkbaar is met het ontbindingsdocument dat is ingediend in uw thuisstaat, maakt uw aansprakelijkheid voor het betalen van belastingen en jaarlijkse rapportagekosten overbodig. Informeer uw werknemers en crediteuren dat u van plan bent om te ontbinden. De SBA beveelt aan dat u ook alle zakelijke licenties en vergunningen annuleert. Daarnaast vereisen sommige staten dat u een kennisgeving van intentie indient om te ontbinden met uw provinciale griffier.
Maak kennis met belastingverplichtingen
Voldoen aan alle federale en staatsbelastingsverplichtingen voordat u andere schulden betaalt. Binnen 30 dagen na indiening van de ontbindingsdocumenten, bestand Internal Revenue Service Form 966 Corporate Dissolution or Liquidation. Beloon aandelenbeleggingen en neem Formulier 1099-DIV op voor aandeelhouders die $ 600 of meer ontvangen. Na het indienen van een definitieve aangifte van de staat, krijgt u een belastingvrijstelling of verificatie van de goede reputatie als uw staatssecretaris dit document nodig heeft om te controleren of alle staatstaksen zijn betaald.
Laatste stappen
Liquidatie van kapitaalgoederen en afwikkeling van uitstaande schulden bij kredietverstrekkers en crediteuren. Annuleer zakelijke creditcards, maar sluit geen bankrekeningen totdat u al het geld ontvangt dat andere mensen, zoals klanten, huurders of verkopers, u verschuldigd zijn. Bewaar en bewaar ten slotte drie tot zeven jaar lang bedrijfsdocumenten, vooral belasting- en arbeidsgegevens.
