Het OSHA 300-log is een integraal onderdeel van de archiverings- en rapportageverplichtingen van de Occupational Safety and Health Administration. Volgens OSHA Standard 29 CFR 1904, alle werkgevers die onder OSHA vallen, moeten informatie over werkverwondingen en ziektes registreren in het 300-logboek en de informatie overbrengen naar samenvatting Form 300A voor rapportagedoeleinden. Het logboek en de samenvatting bieden informatie die van vitaal belang is voor werkgevers, werknemers en OSHA bij het opsporen en begrijpen van gevaren en het verbeteren van de gezondheid en veiligheid op de werkplek.
Doelstellingen en gegevensvereisten
Form 300 heeft twee doelstellingen. De eerste is het classificeren van opneembare arbeidsgerelateerde letsels en ziekten naar type. De tweede is om de omvang en de ernst van elk item te noteren. Beschrijfbare letsels en ziektes zijn die welke resulteren in:
- dood
- verlies van bewustzijn
- een of meer dagen weg van het werk
- beperkte werkactiviteit
- een taakaanpassing of overdracht
- medische behandeling voorbij eenvoudige eerste hulp.
Elk logboekitem heeft negen vereisten voor gegevensinvoer:
- Een uniek zaaknummer
- De naam van de werknemer of een aanduiding van de "privacykwestie" als de ziekte of verwonding een kwestie van privacy betreft
- De functie van de werknemer
- Onset of blessuredatum
- Locatie van incident
- Een gedetailleerde beschrijving van de verwonding of ziekte
- Case classificatie
- Het aantal dagen dat een werknemer van het werk was, op beperkte dienst of overgeplaatst naar een andere functie
- Het type letsel of ziekte.
Informatie over letsel en ziekte gebruiken
Tijdens een inspectie zal OSHA de gegevens beoordelen om te helpen bepalen hoe veilig een bedrijf presteert. Zowel OSHA als het Bureau of Labor Statistics gebruiken informatie die is overgebracht vanuit het logboek naar het samenvattingsformulier om branchebrede en locatiespecifieke handhavingsprogramma's en ondersteunende ondersteuningsactiviteiten te ontwikkelen.
Werkgevers kunnen ook het log gebruiken om de effectiviteit van de huidige gezondheids- en veiligheidsprogramma's te evalueren en deze indien nodig aan te passen.
Aanvullende vereisten
Elke werkgever die is vereist om het logboek voor letsel en ziekte te behouden moet samenvatten van formulier 300A van 1 februari tot en met 30 april jaarlijks op een plaats waar werknemers gemakkelijk toegang hebben tot de informatie. Een werkgever moet ook een kopie van de informatie verstrekken aan medewerkers van buiten het bedrijf en aan iedereen die daarom vraagt. Nadat de boekingsperiode is verstreken, moeten zowel het 300-logboek als het samenvattingformulier 300A nog vijf jaar worden bijgehouden en op verzoek beschikbaar worden gesteld aan werknemers, het publiek en OSHA-inspecteurs.
