Een organigram omvat alle personeelsleden en de commandostructuur in uw kinderopvangcentrum. Het lijkt op een stamboom met mensen met meer verantwoordelijkheid voor het beheer en de besluitvorming op het hoogste niveau van de boom. Nadat u uw organigram hebt ingevuld, geeft u een kopie aan elk personeelslid en ouder. Hierdoor kunnen nieuwe werknemers begrijpen aan wie zij rapporteren en ouders informeren over naar wie zij informatie kunnen opvragen. Werk het organigram bij telkens wanneer er een wijziging van medewerker plaatsvindt. Het is ook de moeite waard om uw organigram op uw website te plaatsen.
Bekijk voorbeelden van organigrammen op de websites van andere kinderopvangcentra, zoals die in het gedeelte Hulpbronnen.
Open een nieuw document in uw tekstverwerkingsprogramma en sla het op als een organigramsjabloon. Op die manier kunt u eenvoudig nieuwe wijzigingen aanbrengen als u nieuwe werknemers inhuurt.
Voeg een rechthoek in vanuit een vormentabblad in het midden van de bovenkant van de pagina.
Typ de naam (namen) en functie van het hoofd van het kinderdagverblijf, zoals de uitvoerend directeur of de raad van bestuur. U kunt ook contactgegevens opnemen als u dit aan de ouders en het personeel wilt verstrekken.
Plaats een verticale pijl rechts onder de eerste rechthoek; plaats een andere rechthoek onder de eerste.
Typ de naam en functie van de medewerker (s) die rechtstreeks rapporteren aan het hoofd van het kinderdagverblijf; dit kan de assistent-directeur of de curriculumontwikkelaar zijn.
Ga door met het toevoegen van alle personeelsleden in aflopende volgorde waarbij een positie zoals Teaching Assistant of Volunteer Aide het laagste niveau van de grafiek kan zijn. Voeg alle afdelingen, inclusief onderhoud, keukenpersoneel en anderen in de grafiek toe.
Plaats de rechthoeken van alle personeelsleden op een gelijk niveau en rapporteer aan dezelfde manager of supervisor op dezelfde rij en verbind de rechthoeken met horizontale lijnen.
Tips
-
Controleer of uw tekstverwerkingsprogramma een sjabloon voor de organigrammen heeft die u kunt gebruiken.
