Als u donaties voor een goed doel probeert te werven, is een van de beste manieren om een liefdadigheidsbrief uit te sturen. Hoewel het moeilijk kan zijn om uw organisatie van al de anderen te onderscheiden, kan een goed geschreven brief ertoe leiden dat mensen doneren aan uw zaak.
Verkrijg de details goed. Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar u wilt dat uw brief over alle juiste informatie beschikt, inclusief de datum en het adres van de ontvanger. Zorg ervoor dat het duidelijk is naar welke organisatie u op zoek bent en neem contactinformatie op, zoals adres, telefoonnummer en webadres.
Vertel een verhaal. De beste aanspraken zijn persoonlijke anekdotes. Communiceer in het hoofdgedeelte van de brief met de lezer door een specifieke persoon te vertellen die door de organisatie is geholpen. Dat plaatst de liefdadigheid in het aangezicht en engageert de lezer.
Vermeld wat je nodig hebt. Het belangrijkste dat lezers van uw brief willen weten, is wat de liefdadigheidsinstelling precies zoekt. Geef aan of u geldschenkingen of iets anders wilt, zoals kleding, eten of tijd van vrijwilligers. Vertel hoe de donatie van de persoon op een praktische manier zou worden gebruikt.
Toon dankbaarheid. Express bedankt voor de tijd van de lezer en eventuele donaties. Als de persoon in het verleden heeft gedoneerd, moet u er zeker van zijn dat u schrijft hoezeer de ondersteuning werd gewaardeerd.
