Kosten versus omzetanalyse is een krachtig hulpmiddel dat wordt gebruikt door managers van bedrijven, overheidsinstanties en non-profitorganisaties. Als het correct wordt gebruikt, kan het besluitvormers de informatie verschaffen die ze nodig hebben om objectief de waarde van een project te beoordelen. In sommige gevallen wordt de analyse van de kostenopbrengst gebruikt om de sociale impact van een bepaald programma te onderzoeken. Het begrijpen van de basisprincipes van deze methode is belangrijk voor diegenen die geïnteresseerd zijn in management, of dit nu in de publieke of private sector is.
Basics
Kosten versus omzetanalyse is een methode om een projectconcept te onderzoeken dat de kosten vergelijkt - hetzij verwacht of daadwerkelijk - met zijn inkomsten. Het gaat meestal om het gebruik van toekomstgerichte projecties die bedoeld zijn om toekomstige omstandigheden te voorspellen, hoewel het ook wordt gebruikt om de prestaties in het verleden te bepalen en het succes van een project of programma te helpen evalueren. Als een bijkomend voordeel kan de praktijk ook licht werpen op verbeterpunten en het voorspellingsvermogen van een organisatie beoordelen.
Voordelen
Kosten-batenanalyse biedt een aantal belangrijke voordelen voor het management. Misschien wel de belangrijkste daarvan is dat het objectieve informatie biedt om beslissingen te begeleiden die beperkte financiële of sociale middelen inzetten. Volgens de Wereldbank helpt "het analyseren van de kosten van het leveren van diensten en de bronnen en stroom van inkomsten managers te helpen bij het nemen van beslissingen over het beste gebruik van middelen en manieren om kosten te recupereren." In sommige gevallen is een non-profitorganisatie, overheidsinstantie of bedrijf wettelijk verplicht of moet u toelatingseisen verlenen om een kosten-inkomstenanalyse uit te voeren. In deze gevallen is het belangrijk om een analyse uit te voeren die in overeenstemming is met de verwachtingen die zijn gedefinieerd door de subsidieverstrekker of de wet.
nadelen
Hoewel kosten-batenanalyses nuttig kunnen zijn bij sommige beslissingen, is dit niet zonder nadelen. De Wereldbank herinnert non-profitorganisaties eraan dat "het belangrijk is om in gedachten te houden dat de informatie die wordt verschaft door een kosten- en inkomstenanalyse slechts één aspect van strategische planning is", en dat andere, minder kwantificeerbare factoren zoals klantbehoeften of sociale rechtvaardigheid rekening worden gehouden. Er zijn organisaties en projectvoorstellen waarbij deze specifieke methode niet altijd passend of informatief is.Een financier van een non-profitorganisatie kan bijvoorbeeld een begunstigde nodig hebben om een bepaald percentage van de toegekende subsidie aan bepaalde individuen met een laag inkomen uit te betalen, zelfs als dit de organisatie meer geld kost om dit te doen. Een organisatie die subsidie ontvangt, moet zich altijd zo strikt mogelijk houden aan de instructies en vereisten van haar financier, zelfs als een analyse van de kostenopbrengsten anders zou adviseren.
Components
Kosten-batenanalyse bestaat uit twee hoofdelementen: kostenanalyse en inkomstenanalyse. Kostenanalyse geeft een gedetailleerde schatting van de kosten van resources, zoals personeel, benodigdheden en apparatuur, in verband met de uitvoering van een project, programma, service of andere activiteit, aldus de Wereldbank. Inkomstenanalyse daarentegen kijkt naar de inkomsten uit verschillende bronnen. Inkomsten worden soms alleen in het kader van het project beschouwd, zoals in het geval van bedrijfs- of fondsenwervende activiteiten. In andere gevallen zou de organisatie het wellicht nuttiger vinden om alle inkomsten die ze ontvangt te beschouwen, of ze nu direct verband houden met een bepaald project, of niet.
