Hoe het bedrijfsbeleid te creëren

Het creëren van bedrijfsbeleid is een serieuze zaak. Beleid bepaalt de normen van een bedrijf en stelt zijn imago vast aan het publiek. Ze geven werknemers ook aan hoe het bedrijf zaken moet doen en hoe de gedragscode moet worden gedefinieerd. Kortom, het beleid van een bedrijf moet richting geven en het succesvol begeleiden zodat het bedrijf kan overleven en uitblinken. Volg enkele parameters om een effectief bedrijfsbeleid te creëren.

Breng de missie van het bedrijf tot stand en noteer het. Vergeet het zakelijke jargon en probeer te schrijven als een tekstboek. Schrijf de missie op in een korte verklaring. Gebruik eenvoudige, directe taal om de reden van het bedrijf voor het aangaan van een onderneming adequaat over te brengen.

Bouw uw bedrijfsbeleid rond deze centrale missie. Denk logisch na over het productieproces van de widget. Naam en lijst om de verschillende afdelingen van het bedrijf die betrokken zijn bij deze productie. Het gedrag van medewerkers, kledingcodes en toegang tot technologie adresseren. Maak een lijst van gepast gedrag tijdens de werkuren en wees heel duidelijk over intimidatie, onzedelijkheid en pesten onder collega's. Creëer een dresscode die comfortabel en gepast is, maar niet te casual of onthullend. Stressdressing voor veiligheid ook. Beperk technologische toegang tot een selecte groep en beperk het gebruik van die groep tot alleen bedrijfsgerelateerde bedrijven. Houd bij wie toegang heeft en wanneer ze die toegang gebruiken door persoonlijke codes toe te wijzen die niet worden gedeeld om misbruik te beperken.

Overeenkomen met de rol van elke afdeling in het productieproces. Schrijf het bedrijfsbeleid dat van toepassing is op elke fase van de productie. Maak het beleid om de daadwerkelijke taken, het gedrag van de werknemer en de verantwoordelijkheid van de werknemer voor het bedrijf in kwestie aan te pakken. Structureer uw beleid om de belangen van het bedrijf legaal te beschermen. Zorg ervoor dat het beleid de werknemers niet onbedoeld blootstelt aan verwondingen. Schrijf alleen beleidsregels die overeenkomen met lokale productiepraktijken. Houd rekening met de juiste verwijdering van eventuele bijproducten of afval dat het bedrijf kan oplopen. Bevestig met bedrijfsadvocaten dat zowel de werknemer als het bedrijf binnen de richtlijnen vallen en beide worden adequaat beschermd door bedrijfsbeleid.

Bind het bedrijfsbeleid in de werknemers, het product dat ze produceren en de algehele positie en positie van het bedrijf. Maak het beleid relevant en koppel ze met elkaar, zodat er samenhang is die zorgt voor een soepel lopende werking en een reeks van commando's om die stroom te sturen. Verduidelijk werknemersverwarring betreffende overheidsregelgeving en normen waar toepasselijk.

Voorkom conflicterende normen tussen afdelingen en autoriteitswedstrijd. Schrijf geen enkele set beleidsregels voor de ene afdeling en een andere voor een andere afdeling die de schijn van oneerlijkheid of vriendjespolitiek lijkt. Hoewel alle taken niet in alle opzichten gelijk zijn, moet u bedrijfsbeleid maken dat dezelfde waarde heeft als de bijdrage van elke afdeling.

Stel toezicht op en handhaving van dit bedrijfsbeleid. Schrijf bedrijfsbeleid dat een duidelijk gedefinieerde commandostructuur opzet. Geef elke autoriteithouder een naam en de reikwijdte van zijn of haar autoriteit. Leg duidelijk uit hoe deze autoriteit is om te werken en hoe elke medewerker er zelf gebruik van moet maken mocht dat nodig zijn.

Houd toezicht op het beleid dat u invoert. Wees voorbereid op het aanpassen, wijzigen en toevoegen van nieuw beleid als de behoefte zich in de loop van de tijd voordoet. Houd ze actueel met de bedrijfsmissie, technologie en bedrijfs- / werknemersprestaties. Bied incentives aan voor afdelingen met de minste schendingen.