Organisatoren van conventies verkopen tentoonstellingshokjes aan bedrijven en organisaties om de conventie te financieren en om aanwezigen te verbinden met exposanten die ze misschien willen ontmoeten. Exposanten kopen tentoonstellingshokjes om potentiële klanten of klanten aan te trekken en te ontmoeten. Exposanten en deelnemers wisselen meestal informatie uit en bouwen relaties op die verder gaan dan de conventie. Organisatoren van conventies faciliteren in deze uitwisseling. Er zijn manieren om tentoonstellingshokjes effectief te verkopen.
Items die je nodig hebt
-
Lijst van potentiële exposanten
-
Gegevens van eerdere shows
-
Testimonials van afgelopen exposanten en deelnemers
-
Nieuwsbrieven en om exposanten te sturen
Maak een lijst met potentiële exposanten. Afhankelijk van uw congres of show, identificeer bedrijven binnen de industrie. Reik uit door contact met hen op te nemen via e-mail, omdat u hierdoor aanvullende informatie zoals brochures en registratieformulieren kunt verzenden. Volg en introduceer uw conventie of show, met details over de voordelen voor hen om te exposeren.
Verzamel gegevens van eerdere shows. Vermeld het aantal deelnemers, schat het aantal bezoekers dat elke stand bezoekt en het aantal exposanten. Deze gegevens ondersteunen uw verkooppunten. Transformeer de cijfers op een manier die hen aanspreekt. Als het belangrijkste doel van de aanstaande exposant bijvoorbeeld is om producten op de conventie te verkopen, moet u tijdens het verzamelen gegevens verstrekken over de verkoop van producten.
Compileer getuigenissen van afgelopen exposanten en deelnemers. Positieve feedback van eerdere exposanten geeft uw show geloofwaardigheid en populariteit. Testimonials tonen het succes dat anderen hebben bereikt tijdens uw evenement. Getuigenissen van deelnemers zijn ook waardevol omdat ze laten zien hoe zij de waarde van de conventie ervaren en of ze misschien terugkomen.
Geef details over speciale exposantbevoegdheden, afhankelijk van het type stand dat ze aannemen. Veel bedrijven willen misschien ruimte voor bepaalde grote tentoonstellingen en u moet laten zien hoe uw congres aan deze behoefte zou kunnen voldoen. U hebt mogelijk een online service om deze cabines weer te geven of om ze in de media te belichten.
Ga door met het opbouwen van de relatie buiten de conventie. Conventies zijn evenementen waarbij waardevolle bronnen beschikbaar zijn en bezoekers veel verschillende mensen tegenkomen om contact te houden met na de show. Profiteer van het doel van de conventie door het verstrekken van middelen en informatie door middel van driemaandelijkse nieuwsbrieven en andere correspondentie met zowel de exposanten en deelnemers het hele jaar door. Exposanten zullen waarschijnlijk terugkeren wanneer ze een geweldige ervaring hebben gehad en de waarde van de show zien. Deelnemers kunnen in de toekomst exposant worden en het is belangrijk om ook contact met hen op te nemen.
