Projectteams doorlopen vaak uitgebreide planningsprocessen voordat ze de implementatiefase van een project uitvoeren. Even belangrijk is het proces van monitoring van de voortgang van het project van begin tot eind. Hiervoor zijn verschillende tools beschikbaar, van eenvoudige communicatiestrategieën tot uitgebreide online projectbeheersystemen.
Microsoft Project
Microsoft Project is de de facto standaard voor project tracking. Deze stand-alone software biedt uitgebreid projectbeheer en is populair in bedrijfsomgevingen.
Gantt-diagram
Een Gantt-diagram volgt rollen, tijdlijnen, mijlpalen en taakafhankelijkheden, zodat iedereen begrijpt wat wordt verwacht, wanneer het wordt voltooid en hoe delen van een project met elkaar samenhangen.
QuickBase
QuickBase is een online oplossing met standaard trackingfuncties en verbeterde functies zoals kostenregistratie. Teamleden kunnen automatische meldingen ontvangen voor lopende deadlines en andere projectupdates.
Basiskamp
BaseCamp is een andere online oplossing. Het bevat een takenlijst, bestandsdeling, gecentraliseerde berichtenuitwisseling, tijdregistratie en een kalenderweergave. Het is ideaal voor voortdurende interactie tussen teamleden.
Verbintenisschaal
Een toezeggingsschaal wordt gebruikt om het vereiste niveau van commitment van de belangrijkste stakeholders vast te stellen en ervoor te zorgen dat voldoende vooruitgang wordt geboekt bij het vergroten van de buy-in en ondersteuning van belanghebbenden.
