De kans is groot dat je al weet wanneer je deel uitmaakt van een ineffectief team op de werkplek. Gemiste deadlines, kleine confrontaties, verveling en andere negatieve signalen zijn duidelijke tekenen dat effectief teamwerk uit het raam is verdwenen. Het identificeren van kenmerken van een ineffectief team kan u helpen bij het bepalen van probleemgebieden die specifiek zijn voor uw werksituatie. Niet alle ineffectieve teams delen dezelfde problemen; het kan zijn dat slechts een of twee negatieve kenmerken moeten worden uitgeroeid voordat de verbetering begint.
Gebrek aan eenheid
Een kenmerk van een ineffectief team is het gebrek aan eenheid en samenhang. Effectieve teams zijn verenigd rond gemeenschappelijke doelen, doelen en overtuigingen, met dien verstande dat de bijdrage van elk individu de collectieve missie ondersteunt. Teams zonder eenheid zijn mogelijk niet duidelijk over hun specifieke missie of kunnen leden bevatten die het oneens zijn over wat gemeenschappelijke doelen zijn. Leden kunnen afdwalen in individuele projecten en taken, ongeacht de inspanningen van anderen om overkoepelende doelen te bereiken.
ontreddering
Desorganisatie is een ander kenmerk van ineffectieve teams. Dit kan liggen in de basisstructuur van het team; leden mogen de teamleider niet kennen of ermee instemmen, rollen of taken toegewezen krijgen. Er kan verwarring bestaan over deadlines, verwachtingen, processen of normen voor kwaliteit. Zonder georganiseerd beleid voor het afdwingen van verantwoordelijkheid en gedrag kunnen teamleden onafhankelijk handelen, zonder bang te hoeven zijn voor disciplinaire maatregelen.
Kennistekort
Teams verliezen hun effectiviteit wanneer ze niet over de kennis of vaardigheden beschikken die nodig zijn om hun verantwoordelijkheden te vervullen. Zelfs als leden gemotiveerd zijn of toegewijd zijn aan hun zaak, kan gebrek aan informatie over hun product, klant-, doelgroep demografische of overheidsregels met betrekking tot hun industrie rampzalige resultaten veroorzaken. Aan teams kunnen verantwoordelijkheden worden toegewezen die ze niet goed kunnen afhandelen omdat ze niet over de vaardigheden beschikken die nodig zijn om resultaten te behalen.
Jobverdeling
Teams lijden onder ongelijke taakverdeling. Het kan zijn dat een teamlid alle beslissingsbevoegdheid, spraakmakende verantwoordelijkheden en middelen voor zichzelf heeft vergaard, terwijl andere teamleden ongemotiveerd zijn om deel te nemen. Vrije rijders kunnen spanning en frustratie veroorzaken door niet hun volle gewicht te trekken, waardoor andere teamleden gedwongen worden om hun verantwoordelijkheid te nemen om de klus te klaren. Bovendien kunnen ineffectieve teams zich ontwikkelen wanneer grote projecten worden toegewezen aan groepen die niet over de mankracht beschikken om resultaten te bereiken.
Geen zelfanalyse
Ineffectieve teams volgen hun processen mogelijk niet op efficiëntie, terwijl effectieve teams routinematig processen en systemen analyseren om verbeterpunten te identificeren. Zelfanalyse helpt teams om sterker en zelfredzamer te worden, waardoor minder tussenkomst van leidinggevenden en managers nodig is. Ineffectieve teams realiseren zich mogelijk niet hoe inefficiënt of onproductief hun processen zijn, omdat ze hun methoden niet hebben onderzocht of productiviteit vergeleken met andere teams.
