Kerken moeten vaak geld vragen voor speciale projecten of items die niet in het reguliere kerkbudget staan. Het tactvol vragen om donaties kan een uitdaging zijn, maar noodzakelijk voor het financiële welzijn van de kerk. Advocaten kunnen personen of bedrijven om geld of productdonaties vragen, hetzij persoonlijk, schriftelijk, via e-mail of via telefoontjes.
Stel uw kerk en haar gemeenschapsbanden voor. Speel zijn functies; promoot zelfs die dingen die op het eerste gezicht negatief lijken. Als de kerk maar kort in de gemeenschap is geweest, leg dan de kerkdoelen uit voor gemeenschapsbetrokkenheid en de plannen die u heeft om uw visie te verwezenlijken. Overzicht prestaties in de afgelopen jaren.
Voeg indien mogelijk schriftelijk materiaal toe, of u het bedrijf persoonlijk bezoekt of een schenkingsbrief verzendt. Mensen willen graag concrete foto's van wat uw kerk heeft gedaan. Nieuwsbrieven, pamfletten, een kerkbulletin of website-links bieden allemaal goede opties om potentiële donoren te betrekken. (Referentie 1)
Vraag duidelijk en specifiek om bijdragen. Dit kan zijn in termen van specifieke bedragen, hulp bij technologie, kortingen of donaties. Leg uit waarom je de donatie nodig hebt.
Verduidelijk hoe uw kerk baat zal hebben bij bijdragen en waarom u bedrijfsondersteuning nodig heeft. Leg uit wat u gaat doen met het geld of de donatie die u van het bedrijf ontvangt.
Werk aan de voordelen die het bedrijf via de donatie zal ontvangen. Naast het intrinsieke gevoel van goed doen voor anderen, zal het bedrijf gemeenschapssteun tonen. Kerkleden zullen op hun beurt eerder geneigd zijn om die onderneming te ondersteunen. Benadruk andere manieren waarop de kerk het bedrijf kan benadrukken, zoals het promoten van het bedrijf in het bulletin of opnemen in de bedrijvengids van de kerk.
Tips
-
Vergeet niet om begripvol en hoffelijk te zijn met donoren. Zelfs als ze geen donatie doen, bedank ze dan voor hun tijd. Je wilt een goede indruk maken. Wees creatief, zodat uw verzoek bovenaan de lijst kan verschijnen.
Telefoongesprekken bieden een persoonlijk tintje, maar besparen u de tijd om door de stad te rijden. Vergeet niet om de juiste telefoonetiquette te gebruiken. Stel jezelf voor en gebruik zo nodig een script om je zaak duidelijk en overtuigend te kunnen formuleren.
Brieven moeten contactgegevens, specifieke data en een titel bevatten. Een P.S. toevoegen kan op het hek donors dwingen om een verbintenis aan te gaan. Follow-up toont uw betrokkenheid en inzet om het project tot een succes te maken.
Waarschuwing
Wees niet opdringerig of agressief. Wees in plaats daarvan vrolijk, inschikkelijk en snel dankbaar voor de aandacht van uw contactpersoon. Zo'n houding zou heel goed in je voordeel kunnen werken als je besluit om het in de toekomst opnieuw te proberen.
