Als manager van andere medewerkers is het essentieel om regelmatig feedback te geven over hun prestaties in de vorm van beoordelingen. Taxaties kunnen op regelmatige basis worden gegeven, zoals maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks. Regelmatige beoordeling van werknemers is een belangrijke methode om de naleving van de normen van de organisatie te waarborgen, de groei van individuele werknemers te bevorderen en de algemene prestaties van de organisatie te verbeteren. Het volgen van een standaardformaat voor beoordelingen van medewerkers zorgt voor consistentie in de evaluatie en maakt het proces eenvoudiger te beheren.
Items die je nodig hebt
-
Beschrijving van taakverantwoordelijkheden
-
Zelfbeoordeling door medewerkers van prestaties
Maak een lijst van de basisinformatie voor de werknemer en de positie. Zorg ervoor dat de naam van de werknemer, bedrijfsnaam, afdelingsnaam of divisienaam, locatie, positietitel, servicegraad, tijd in huidige positie, tijdsperiode gedekt door de beoordeling, naam en titel en taxatiedatum van de taxateur worden vermeld.
Beoordeel de functieomschrijving om de belangrijkste verantwoordelijkheidsgebieden en doelen voor de functie te bepalen. Medewerkers moeten worden beoordeeld op hun succes bij het omgaan met deze verantwoordelijkheden. Maak een lijst van de belangrijkste gebieden van verantwoordelijkheid en doelen voor de werknemer en vermeld een korte beschrijving van elk.
Bekijk de feedback die u van de medewerker heeft ontvangen. Deze feedback dient de eigen beoordeling door de werknemer van zijn prestaties te bevatten tegen verantwoordelijkheden en gestelde doelen. Voeg deze informatie toe aan het beoordelingsformulier onder het juiste verantwoordelijkheidsdomein.
Bestudeer de verantwoordelijkheidsgebieden, doelen en door medewerkers zelf gerapporteerde prestatiegegevens. Bepaal of de medewerker al dan niet succesvol is geweest. Ken een beoordeling toe op basis van de prestaties van de medewerker tegenover elke verantwoordelijkheid of elk doel en voeg die beoordeling toe aan het beoordelingsformulier. Een voorbeeldbeoordelingssysteem kan zijn: 1-3 = slecht, 4-6 = voldoende, 7-9 = goed, 10 = uitstekend.
Controleer de beoordeling voor eventuele lage beoordelingen die wijzen op een behoefte aan verbetering. Neem voor die gebieden een aanbevolen actieplan voor verbetering op het beoordelingsformulier op.
Regel de tijd om de beoordeling bij de medewerker te bekijken.
Tips
-
Vraag de werknemer om een paar weken voor de evaluatiedatum een gedetailleerde beoordeling van de prestaties te geven. Een andere optie is om regelmatige prestatiesupdates van de werknemer gedurende de tijd tussen beoordelingen te vereisen en deze informatie te compileren voor eenvoudige verwijzing bij het invullen van het beoordelingsformulier.
