Bedrijfsrapporten zijn bedoeld om leden van een bedrijf te laten weten welke kansen of problemen voor de onderneming liggen. Omdat ze de organisatie van feiten vereisen, zijn zakelijke rapporten misschien niet de meest aangename documenten om te schrijven. De titelpagina lijkt misschien het gemakkelijkste deel, maar verrassend genoeg maken veel mensen de fout alleen de titel op te nemen, terwijl in feite veel meer informatie zou moeten worden opgenomen.
Organiseer alle informatie voordat u de titelpagina aanmaakt. De titel van het bedrijfsrapport moet weerspiegelen wat de lezer van binnen zal zien. Het is belangrijk dat u alle informatie onderzoekt om een relevante titel te kiezen, zoals 'Het belang van marketing' voor een bedrijf dat problemen heeft met marketing of advertenties.
Typ de rapportnaam in een middelgroot, professioneel en leesbaar lettertype (30 pixels is geschikt). Centreer de titel zodat deze een van de eerste dingen is die de lezer ziet.
Voeg een reden toe voor het bedrijfsrapport onder de titel, zodat de lezer weet met welke problemen het bedrijf te maken heeft of met de kansen die voor ons liggen. Dit maakt het lezen van het rapport eenvoudiger, omdat de lezer al weet wat hij kan verwachten. Houd de reden voor het rapport kort en to the point. Het zou niet meer dan drie zinnen lang mogen zijn.
Neem de naam en de datum van de auteur op onder de reden voor het bedrijfsrapport. Het is ook verstandig om de naam en het adres van het bedrijf samen met de beoogde ontvanger (of het een ander bedrijf of een specifieke klant is) op te nemen. Alle bedrijfsnamen die in het bedrijfsrapport worden vermeld, moeten vet of cursief zijn, zodat ze opvallen.
Tips
-
Tel het aantal pagina's in het bedrijfsrapport. Als uw bedrijfsrapport meer dan vijf pagina's bevat, moet u na de titelpagina een inhoudsopgave opnemen.
