Maak indruk op potentiële werkgevers of maak een zakelijk voorstel met een formele brief. Formele brieven die voor zakelijke of serieuze doeleinden worden gebruikt, volgen een specifiek formaat om de relevante boodschap over te brengen. Voor iemand om een sollicitatiegesprek aan te vragen, is een officiële brief ideaal om carrièrevaardigheden en educatie te tonen.
Daarnaast willen potentiële werknemers een cv of andere noodzakelijke documentatie bij de formele brief voegen. Aangezien het digitale tijdperk de communicatie tussen bedrijven en potentiële werknemers vergemakkelijkt, is het formaat van behuizingen en CC-noteringen in formele berichten enigszins gewijzigd.
Gebruik van Enclosure Notation aan het einde van een officiële brief
Voordat elektronische post een standaardmanier werd om formeel of informeel berichten te bezorgen, typten mensen formele brieven. Een getypte brief die formaliteit en duidelijkheid van berichten aangeeft. In een formele brief volgt de bijlage de afsluitings- of handtekeningsectie. Sla vier regels over en voeg de woordbijlage toe.
In het gedeelte over de behuizing geeft u het aantal behuizingen en de respectieve namen aan. Als u bijvoorbeeld een formele vacaturebrief typt, wilt u een cv toevoegen. Typ na de woordbijsluiting (1) het aantal aanvullende documenten dat volgt op uw formele getypte brief. Als u meer dan één behuizing heeft, gebruikt u een dubbele punt na de bijlage.
Geef vervolgens het nummer en de naam op van het document dat u verzendt met uw brief. Voorkom het overweldigen van je lezer met te veel behuizingen tenzij het nodig is. U dient niet meer dan drie bijlagen in te dienen. Ten slotte gebruiken formele getypte letters meestal bijlagen, naast de letter, ook afzonderlijke documenten. Elektronische post biedt meer mogelijkheden om tegelijkertijd berichten en materiaal naar meer mensen te verzenden.
Redenen om CC onder aan een formele brief te gebruiken
Net als bijlagen duiden op documenten die met een formele brief worden verzonden, wilt u deze misschien tegelijkertijd naar meerdere mensen sturen. Met een formele getypte brief is dit mogelijk door een carbon copy-notatie op te nemen aan het einde van uw bericht. Typ na je bijlage-sectie de notatie CC gevolgd door een dubbele punt. Voeg vervolgens de naam toe van de persoon naar wie u de brief verzendt. Voor meerdere afzenders, neemt u elke naam op een afzonderlijke regel op.
Bij elektronische post (e-mail) bestaat het e-mailadresgedeelte van uw e-mailkop uit de versie van CC. In dit geval voegt u de namen van de mensen toe aan wie u de bijbehorende e-mail verzendt. Als u meer dan één naam heeft, voegt u een komma toe tussen de namen. Een combinatie van behuizing en CC ontwerpen meestal een formele brief met een zakelijke boodschap en relevante documentatie aan uw lezer.
