Hoe printkosten te berekenen

Het berekenen van de exacte afdrukkosten is een lastig klusje, maar het is belangrijk om te doen als u echt grip wilt krijgen op uw uitgaven. Mogelijk vindt u, vooral als u veel exemplaren van hetzelfde document nodig hebt, dat het aanzienlijk goedkoper is om de afdruktaak uit te besteden. Laten we beginnen met enkele cijfers te crippen.

Items die je nodig hebt

• Potlood

• Papier

• Rekenmachine

• Set nieuwe inktpatronen voor uw printer

• Ontvangsten voor papier, inkt en printer

Directe kosten

Bereken hoeveel uw papier per pagina kost. Kijk naar uw kwitantie voor het papier dat u hebt gekocht (zorg ervoor dat u de belasting vermeldt) en verdeel het door het aantal pagina's in het pakket. Als uw premium glossy fotopapier $ 12,00 kost en er 25 vellen in een pakket zitten, is uw bladdek kost $ 0,48 ($ 12,00 gedeeld door 25).

Bereken uw inktkosten per pagina. Dit is de moeilijkste berekening van allemaal, en is alleen accuraat als je een gecontroleerde test kunt uitvoeren (beschreven in de volgende stap hieronder). Fabrikanten van inktpatronen beoordelen hun cartridges op basis van het aantal pagina's dat u kunt afdrukken met een bepaald percentage van de inktdekking. Als de fabrikant bijvoorbeeld zijn zwarte inktcartridge beoordeelt op 50 pagina's met een dekking van 100%, betekent dit dat u 50 pagina's per cartridge kunt afdrukken en dat elke pagina volledig met zwarte inkt is bedekt. De realiteit is echter dat pagina's tekst meestal slechts een dekking van 10% hebben: de rest is witte ruimte op de pagina. Dat betekent dat uw zwarte inktpatroon 500 pagina's tekst zal afdrukken voordat deze vervangen moet worden (50 keer 10). Dus als u tekstpagina's afdrukt en uw zwarte inktcartridge $ 20,00 kost en u 500 bladen wilt afdrukken voordat u deze moet vervangen, zijn uw inktkosten $ 0,04 per pagina ($ 20,00 gedeeld door 500). Daarom zijn uw kosten per pagina voor papier en inkt $ 0,52. Deze berekening wordt echter veel moeilijker wanneer u begint met het toevoegen van kleurencartridges.

Voer een gecontroleerde test uit. Als u veel exemplaren van hetzelfde kleurenbestand afdrukt, koop dan een nieuwe set inktpatronen voor uw printer en installeer deze. Houd vervolgens bij hoeveel exemplaren u kunt afdrukken voordat uw inktcartridges moeten worden vervangen. Stel dat uw inktcartridges $ 100,00 kosten en dat u 100 exemplaren van een kleurenbestand met een paginadekking van 50% kunt afdrukken. Uw kosten zijn $ 1,00 per pagina ($ 100,00 gedeeld door 100). U kunt dan inschatten dat als uw kleurenbestand 25% dekking zou hebben, u 200 afdrukken krijgt en voor een dekking van 75% krijgt u 50 afdrukken.

Vergeet niet om rekening te houden met het kleurenpalet van uw bestand. Als u een gecontroleerde test hebt uitgevoerd zoals hierboven beschreven, weet u alleen zeker hoeveel exemplaren van uw testbestand kunnen worden afgedrukt voordat u de cartridges vervangt. De meeste bestanden hebben individuele kleurenpaletten. Als u bijvoorbeeld veel blauw gebruikt, is uw cyaan cartridge leeg voordat uw gele cartridge dat doet. Als u veel groen gebruikt, zijn uw gele en cyaan cartridges leeg voor uw magenta cartridge. Het is moeilijk - zo niet onmogelijk - om precies te voorspellen hoeveel pagina's u uit een set inktcartridges haalt, tenzij u een test uitvoert voor elk bestand dat u wilt gaan afdrukken. Daarom gebruiken de meeste ontwerpers een vuistregel die zegt dat een kleurenpagina met een dekking van 50% voor $ 1,00 aan inkt gebruikt. Dit betekent dat als u veel foto's op een pagina hebt (meer dan een dekking van 50%), u in plaats daarvan $ 1,25 tot $ 1,75 aan inkt per pagina gebruikt.

Bereken uw kosten per pagina voor uw printer. De meeste printers worden beoordeeld op het aantal pagina's dat ze kunnen afdrukken voordat ze moeten worden vervangen. Voor thuisinkjetprinters is dat aantal meestal 20.000 tot 30.000 vellen. Als uw printer bijvoorbeeld een rating van 25.000 pagina's heeft en u $ 250,00 kost, kost de printer u $ 0,01 per pagina.

Voeg uw directe kosten bij elkaar: de kosten van het papier per pagina, de kosten van de inkt per pagina en de kosten van de printer per pagina. De som is de prijs van het materiaal voor elke pagina die u afdrukt.

Voeg uw indirecte kosten toe als u bedenkelijk wilt zijn over het bepalen van uw afdrukkosten. Hoewel ik niet per se aanraad om de kosten in die mate te berekenen, is het misschien de moeite waard om een ​​bedrijf te runnen. Uw printer gebruikt elektriciteit om te werken en u moet die elektriciteit betalen. Dat geldt ook voor uw computer, die opdrachten aan uw printer geeft. U kunt de elektrische beoordeling van uw printer en computer vergelijken met het totale gebruik van uw elektriciteitsrekening en vervolgens eerst het totale verbruik delen door de beoordelingen en vervolgens het resultaat met het aantal pagina's dat u afdrukt. Dit geeft u een geschatte kosten per pagina voor het elektriciteitsverbruik dat wordt gebruikt om het af te drukken. Evenzo, als u uw werkruimte huurt, heeft uw printer een voetafdruk in de ruimte en daarom kunt u berekenen hoeveel het per maand kost om uw printer in de ruimte te gebruiken. Als uw kantoor bijvoorbeeld 500 vierkante voet heeft bij $ 1.000,00 per maand, betaalt u $ 2,00 per vierkante voet per maand. Als de afdruk van uw printer 2 vierkante voet is, kost het u $ 4,00 per maand om uw printer beschikbaar te hebben. En als u 200 pagina's per maand afdrukt, kost het u $ 0,02 per pagina in huur.

Tips

• Als u slechts een paar exemplaren van een pagina afdrukt of ze eenvoudig periodiek afdrukt wanneer dat nodig is, is een thuisprinter een kosteneffectieve manier om te gaan. Als u echter een specifiek bestand in kleur en hoeveelheid wilt afdrukken, zou het veel goedkoper zijn om het afdrukken uit te besteden aan een professioneel drukkerijbedrijf. Hieronder vindt u een hulpbron om u te helpen er een te vinden. U kunt uw kosten per pagina verlagen door uw papier en inkt in bulk aan te schaffen. U kunt ook wat geld besparen door gebruikte cartridges opnieuw te vullen.