Een vervolggesprek, brief of e-mail kan het verschil maken in uw zoektocht naar werk. Hoewel een werkgever niet wil worden lastiggevallen door ongeduldige aanvragers, kan een korte, hoffelijke vraag uw interesse in de baan aantonen. Sommige vacatures helpen sollicitanten om een bepaalde tijd te wachten voordat ze een vervolgonderzoek doen, dat u moet respecteren. Anders volg je binnen een week of twee na het indienen van je cv.
Verzamel je cv en vind een rustige plek om te bellen. Wees kalm en zelfverzekerd. Vermijd op maandag of laat op een vrijdag te bellen, wanneer het voor een werkgever moeilijker kan zijn om te bellen.
Bel het kantoor van de werkgever. Identificeer jezelf bij de receptionist en vermeld dat je belt om te informeren naar een vacature. Noem de functienaam. Vraag om te spreken met de persoon aan wie u uw cv hebt verzonden. Als u niet zeker weet hoe u de naam van de werkgever moet uitspreken, vraag dan de receptionist naar de juiste uitspraak. Als u geen contactnaam hebt, vraagt u de receptionist naar de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het inhuren van die baan en vraagt u om met die persoon te praten. Als de receptionist je vertelt dat de persoon niet beschikbaar is, zoek dan uit wanneer je het beste terug kunt bellen.
Groet de werkgever wanneer hij uw oproep beantwoordt. Identificeer jezelf en de titel van de baan. Vertel de werkgever die u belt om te bevestigen dat hij uw cv heeft ontvangen. Als de werkgever uw cv niet heeft ontvangen, laat hem dan weten dat u hem onmiddellijk opnieuw zult verzenden. Druk uw enthousiasme uit voor de taak en vraag de werkgever of u een interview kunt inplannen of dat hij een tijdschema heeft voor wanneer interviews zullen plaatsvinden. Sluit de oproep af met dank aan de werkgever voor het spreken met u. Geef aan dat je binnenkort van hem wilt horen.
Stuur een brief als de vacature geen follow-up telefoongesprekken vraagt. Als u het e-mailadres hebt van de persoon die het personeel verhuurt, gebruikt u dat e-mailadres om uw follow-up aanvraag te verzenden. Stuur anders een brief per post. Identificeer de functie in de onderwerpregel van een e-mailverzoek. Wijs in de body van een e-mail formeel de persoon aan, maar vermeld niet het adres of de straatnaam. Als u een brief per post verzendt, vermeldt u de datum en het binnenadres.
Vermeld dat u schrijft om te informeren naar de baan en om te bevestigen dat de werkgever uw cv heeft ontvangen. Geef uw voortdurende interesse in de baan aan en identificeer een of twee manieren waarop u een bijdrage kunt leveren aan het bedrijf. Sluit de brief door de werkgever te bedanken voor het overwegen van uw aanvraag en te zeggen dat u uitkijkt naar een interview. Vermeld uw contactgegevens in de brief of e-mail.
