Controle en evenwicht zijn een belangrijk proces geweest voor de Amerikaanse samenleving sinds haar oprichting. Het systeem van checks-and-balances van ons land is overgenomen in vele sectoren van de bedrijfs- en organisatiewereld. Controles en saldi helpen onze financiële sectoren eerlijk te houden en onze grote beursgenoteerde ondernemingen werken soepel en verantwoord. Controles en saldi helpen een eerlijke en accurate bedrijfsorganisatie tot stand te brengen en vertrouwen en productiviteit te creëren.
Eerlijkheid
Controles en saldi helpen organisaties en afdelingen eerlijk te houden door informatie te filteren via verschillende partijen en / of individuen. Financiële en boekhoudafdelingen gebruiken vele vormen van checks-and-balances om de hoeveelheid fraude en onnauwkeurige informatie te verminderen. Controles en saldi kunnen voorkomen dat personen of kleine partijen knoeien met officiële nummers en profiteren van de "fout". De meeste bedrijven maken gebruik van een systeem van multi-afdelingautorisatie voor definitieve cijfers en vereisen in veel gevallen de handtekening van de CEO. Financiële integriteit is een belangrijk aspect van ondernemen; elk bedrijf moet vertrouwen op een correct grootboek om efficiënt te kunnen werken. Een eerlijk financieel systeem is ook van groot belang om het vertrouwen van beleggers te winnen.
Nauwkeurigheid
Na de vele financiële fraude die heeft plaatsgevonden in de Amerikaanse economie, heeft de regering een systeem van checks-and-balances geïmplementeerd om het publiek te beschermen tegen onnauwkeurigheden. De meest opvallende uitwerking van deze aard staat bekend als de Sarbanes Oxley Act van 2002, die vereist dat openbare organisaties financiële documenten bijhouden en de toegang ertoe beperken. De nauwkeurigheid van de rapportage is aanzienlijk toegenomen in een systeem dat vrije toegang heeft tot auditing. Zware straffen worden opgelegd aan bedrijven die zich niet aan de wetgeving houden. Nauwkeurigheid in de bedrijfswereld is een zeer belangrijke sleutel tot succes. Om beleggers vol vertrouwen te houden, moeten organisaties solide en waarheidsgetrouw zijn. Een markt die voortdurend fluctueert als gevolg van slechte financiële nauwkeurigheid zal snel mislukken.
Organisatie
Grote bedrijven worden hoofdzakelijk bestuurd op basis van een systeem van checks and balances. Om het bedrijf draaiende te houden op een manier die is afgestemd op de ontwerpen van de aandeelhouders en het management, moeten afdelingshoofden zich onderwerpen aan een hiërarchie. Beslissingen die worden genomen, volgen via een goedgekeurde commandostructuur die de beslissingen ondersteunt op basis van de doelstellingen van het bedrijf. Controles en saldi zijn een van de weinige manieren waarop een bedrijf de verschillende afdelingen op een manier kan houden die in lijn is met de algemene missie van het bedrijf.
