Terwijl routinematige bedrijfsactiviteiten uw bedrijf in stand houden, zijn projecten de drijfveren en uw bedrijf vooruit helpen. Van de integratie van nieuwe technologiesystemen tot marketingonderzoek, projecten worden op bijna elk gebied van uw bedrijf gebruikt. Sommige projecten hebben een beperkte reikwijdte, maar grote projecten kunnen toegewijde werknemers, tijd en een budget vereisen. Vasthouden aan een budget is essentieel om ervoor te zorgen dat het project bijdraagt aan uw zakelijke langetermijndoelen.
Financiële stabiliteit
Projecten die het budget overschrijden, kunnen uw financiële stabiliteit beïnvloeden. Hogere prijzen, overwerk van werknemers en slechte schattingen van de initiële kosten kunnen ertoe leiden dat projecten meer tijd en geld kosten dan oorspronkelijk gepland. Hoewel sommige van de kapitaalkosten van grote projecten in de loop van de tijd kunnen worden gespreid en via leningen kunnen worden gefinancierd, moeten de directe kosten van arbeid en leveringen gewoonlijk in uw beschikbare geld worden gedompeld. Het opnemen van geld van uw bankrekening kan van invloed zijn op uw onmiddellijke liquiditeit, uw cashflow en uw vermogen om te betalen voor andere zakelijke uitgaven zoals nutsbedrijven en salarissen van werknemers.
Reputatie
Het overschrijden van het budget van een project kan van invloed zijn op de reputatie van uw gehele bedrijf, projectmanagers en uitvoerend leiderschap. Publieke bedrijven kunnen meer aandacht krijgen van huidige beleggers, analisten en potentiële investeerders als gepubliceerde projecten niet op tijd en budget worden uitgevoerd. Particuliere bedrijven kunnen nog steeds negatief worden beïnvloed door partnerbedrijven, particuliere investeerders en klanten. Het nauwkeurig kunnen projecteren van een budget en vasthouden aan de oorspronkelijke financiële beperkingen wordt gezien als een voorzichtig management.
Winst
Projecten die worden uitgevoerd voor klanten die het budget overschrijden, kunnen de winst van uw bedrijf beïnvloeden. Als het project op contractbasis wordt uitgevoerd, houdt u waarschijnlijk veel van de aanvankelijke kostenramingen vast die u hebt opgegeven om het werk te krijgen. Uw bedrijf moet mogelijke kostenoverschotten absorberen, waardoor uw winst wordt verminderd. Als het project te ver gaat met het oorspronkelijke budget, kan uw bedrijf geld verliezen tijdens het werk. Zelfs als uw project niet op contracten is gebaseerd, kan het overschrijden van het budget de relatie met uw klanten en zakenpartners verstoren als het in hun winstmarges snijdt.
produktiviteit
Wanneer uw bedrijfsprojecten budget of planning overschrijden, kan dit de productiviteit beïnvloeden. Werknemers die waren gepland om aan andere projecten te werken, kunnen worden uitgesteld, benodigde benodigdheden kunnen niet beschikbaar zijn en de extra fondsen die nodig zijn om het project te voltooien, kunnen minder geld achterlaten voor andere projecten of zakelijke functies. Bovendien kost het "schuldspel" dat kan optreden om projectkosten te rechtvaardigen tijd en verhoogt het het frustratieniveau van projectdeelnemers.
