De drie meest voorkomende problemen die samenhangen met het plannen van meerdere projecten, houden verband met een gebrek aan aanbod. Er is maar zo veel dat kan worden verdeeld in termen van tijd of mankracht in zelfs de grootste bedrijven. Bedrijven moeten kiezen en kiezen tussen hun projecten en beslissen welke welke aandacht krijgen en wanneer. Dit proces leidt waarschijnlijk tot concurrentie binnen de organisatie, maar ook tot verwarring en soms tot vertragingen.
Wedstrijd
De meeste bedrijven hebben meer goede ideeën dan ze redelijkerwijs kunnen verwachten om middelen aan te wijden. Het management moet vaak kiezen tussen projecten die zijn toegewezen aan verschillende groepen met een gelijke kans op succes. Het resulterende concurrentievermogen moet worden beheerd om verbittering binnen de organisatie te voorkomen. Zodra projecten van start gaan, zal ook concurrentie ontstaan wanneer elk projecthoofd maximale projectmiddelen tracht te verkrijgen. Dit maakt het moeilijk voor het hogere management om correct te meten hoe succesvol elk project is of hoeveel meer middelen beschikbaar zijn. Het hogere management moet de voortgang van elk project zorgvuldig inspecteren om feit en fictie te scheiden.
Verwarring
Omdat projectkoppen de kans op succes van een project alleen kunnen vergroten als er meer resources worden toegewezen, kan er veel verwarring optreden bij het plannen van resources met meerdere projecten. Hoe meer projecten er zijn, hoe meer conflicterende signalen een bedrijf moet doorlopen voordat hij beslist wie wat krijgt. Dit is geen uitdaging die een bedrijf zich kan veroorloven om licht te nemen, omdat het toewijzen van de juiste middelen aan een project eigenlijk het verschil kan maken tussen succes of mislukking. Als u te veel van uw tijd of mankracht gebruikt voor het ene project ten koste van een ander project, kan dit leiden tot grote financiële verliezen.
vertragingen
Projecten worden vaak uitgesteld als gevolg van het niet beschikbaar zijn van bronnen die vaak het gevolg zijn van de verwarring en moeilijkheden die samenhangen met het plannen van meerdere projecten. Vaak verliezen bedrijven ten minste een deel van de winsten die ze mogelijk hebben opgelopen omdat ze te laat een product op de markt introduceerden. In een vrije markt maakt timing veel verschil in hoe uw bedrijf presteert. De meest succesvolle bedrijven zijn bedrijven die goed zijn in het plannen van resources en die in staat zijn om te weinig toewijzing te minimaliseren.
Oplossingen
Er zijn veel oplossingen voorgesteld voor de problemen die samenhangen met de planning van meerdere projecten, met wisselend succes. Sommige experts benadrukken de waarde van interlinking-projecten, zodat verschillende projectleiders nodig zijn om met elkaar samen te werken bij de manier waarop ze middelen delen. Op deze manier worden de werknemers die bij een project betrokken zijn, ook verantwoordelijk voor het succes of falen van anderen. Een andere benadering is om meer dan één project onder het beheer van één persoon te plaatsen, die vervolgens verantwoordelijk zal zijn voor het met succes toewijzen van middelen tussen hen.
