Uw bedrijf kan mogelijk veel geld besparen op aankopen met kortingen, maar om onderhandelingen met uw leveranciers te openen, moet u een goede brief kunnen schrijven. Dit soort onderhandelingen kan hen een harde neus bezorgen - uw korting kost de leverancier immers geld - dus het is belangrijk om een vriendelijke toon te kloppen. Doe niet alsof je de leverancier een plezier doet door een korting te vragen. Maak je tanden niet bloot en wees niet onbeschoft. Wees hartelijk, eerlijk en eerlijk.
Beslis eerst te praten
Zakelijke relaties kunnen variëren van de gezellige en vertrouwde tot de regelrechte vijandige. Een goede onderhandelingsstrategie moet rekening houden met de dynamiek die u hebt met uw leverancier, haar stijl en voorkeuren en zelfs regionale gebruiken. Soms kan het openen van onderhandelingen met een geschreven brief koud lijken, en dat zal je niet helpen om je korting te krijgen. Gebruik je gezond verstand om te beslissen of je het onderwerp eerst persoonlijk of via de telefoon aansnijdt. In de meeste gevallen is een geschreven brief de juiste keuze, maar houd er rekening mee dat het kiezen van een brief überhaupt een strategische beslissing is.
Identificeer de aanvraag
Verspil geen tijd om ter zake te komen. Vermeld uw algemene verzoek om korting in de eerste of tweede zin van de brief. Geef ook het specifieke contract, de goederen of services aan waarvoor u een korting wilt ontvangen. Houd het even stil bij het opgeven van precies hoeveel u wilt en bij een gespecificeerde lijst met kortingsverzoeken, indien van toepassing, omdat u dit allemaal krijgt wanneer u op uw zaak drukt. Maak in plaats daarvan de openingsparagraaf kort en krachtig, zodat de leverancier meteen op dezelfde pagina komt en weet wat hij van de rest van uw brief mag verwachten.
Voorbeeld:
"We zijn tevreden over de kwaliteit van het product dat u levert, maar omdat onze bedrijven al zoveel jaren samen zaken doen, willen we graag een korting vragen voor toekomstige bestellingen."
Druk op uw zaak
Als u op uw zaak drukt, concentreert u zich op uw waarde als klant. Als uw twee bedrijven al samen zaken doen, vermeld dan enkele inkoopcijfers op hoog niveau. U kunt ook verwijzen naar de lengte van uw relatie als een manier om uw betrouwbaarheid als klant te laten zien. Als de leverancier rivalen heeft die producten aanbieden die even goed te gebruiken zijn voor een concurrerende prijs, maak er dan een punt van. U kunt ook in mindere mate focussen op hoe de korting uw bedrijf ten goede zou komen, maar zo ja, probeer dan een invalshoek te vinden waaruit blijkt dat wat u ook helpt uiteindelijk de leverancier ook zal helpen. Een mogelijk voorbeeld is dat, als de leverancier een betere prijs kan bieden, u de omvang van uw bestellingen kunt vergroten.
Voorbeeld:
"Houd er rekening mee dat dit cijfer niet willekeurig is bepaald, maar in plaats daarvan gebaseerd is op een grondige beoordeling van de producten die voor ons beschikbaar zijn in de markt, evenals onze eigen overhead en winstgevendheid. Als een gepaste korting wordt toegekend, geloven we dat we kunnen kopen een grotere voorraad van 50.000 eenheden per kwartaal in plaats van de gebruikelijke 48.000. "
Geef uw aanbod op
Nadat je je zaak hebt gemaakt, is het tijd om een dollarwaarde op tafel te leggen. Vraag naar uw specifieke kortingsbedrag, of het nu in percentages of dollars is. Vermeld indien nodig uw kortingsverzoek. Vermeld bij het aanbieden van uw aanbod een nummer dat zowel uw kosten van zakendoen als die van de leverancier respecteert. Geef hem een aanbod dat hij, als hij dat wilde, ter plekke op verantwoorde wijze kon accepteren. Vaak is er geen tweede onderhandelingsronde, alleen een leeg ja of nee, dus door een redelijk aanbod in het begin te doen, verkleint u het risico om summier geweigerd te worden. Als je verwacht dat hij een tegenbod zal doen, is het goed om je aantal op te blazen, maar houd het in verhouding.
