Veel provincies en gemeenschappen hebben een zoneringscomité of een bestemmingsplan. Deze comités bepalen de zones of districten van een bepaald gebied. Beslissingen over landontwikkeling zijn ook een onderdeel van de taken van een zoneringscomité. Mensen schrijven om verschillende redenen brieven aan hun plaatselijke zoneringscomité, bijvoorbeeld om een klacht in te dienen of om punten voor de volgende commissievergadering op de agenda te plaatsen. Het schrijven van een professionele brief aan de commissie is niet moeilijk om te doen.
Schrijf de kop boven aan de pagina, gecentreerd of ongeveer tweederde van de weg rechts van de pagina. De kop omvat uw adres op de eerste regel, uw stad, staat en postcode op de tweede regel en de datum op de derde regel.
Schrijf de naam van het zoneringscomité een paar regels naar beneden, links uitgelijnd, gevolgd door het adres, de stad, de staat en de postcode. Dit staat bekend als het binnenadres.
Schrijf een begroeting twee velden hieronder. U kunt "Beste bestemmingsplan", "Bestemmingscomité-leden" of "Geachte heren of damesnamen", gevolgd door een dubbele punt schrijven.
Schrijf het lichaam van de brief.